备忘录与信件

动物相互交流；他们之间通过互相传递信息来分享信息和想法。当接收者理解发送者想要传达给他的信息时，这个过程就完成了。

有多种形式的交流。交流可以是口头的，最常见的是用文字进行的交流，也可以是非口头的，通过肢体语言和视觉形象进行的交流，或者通过书写或书面交流进行的交流；后来人们发现纸可以让书面交流变成移动的。它允许人们通过写信进行交流，即使他们在很远的地方。

信件是一个人发送给另一个人的信息，目的是传达他希望这个人收到的信息。它可以是短的，也可以是长的，有很多类型：感谢信、私人信件和商业信件。商业信件是企业和客户之间交换的。它包含了更多的词汇和信息，并使用正式的语言。商务信函中的每一个词都是经过精心挑选和规划的，因为它是用来与对企业或公司至关重要的人交流的。它涉及一个特定的主题，并发送给特定的个人。它可以是发送者想要的长度，并且只能由预期的接收者读取。通常通过快递或公司代表递送。

在商业环境中还有另一种沟通方式。它通常用于内部通信，也就是说，它用于在组织或业务中传递消息。它被称为备忘录。备忘录通常是非正式的，简短的，简洁的，切中要害的。它用于召**议或号召个人采取行动。它有一个标题，指示它来自何处、收件人、日期和备忘录的主题。它可以写给一个人，也可以写给公司里的所有人。备忘录和信件一样，可以手写、打字，也可以用电脑打印。与信件不同，它不一定需要快递员来发送，因为它是为组织内的收件人准备的，尽管备忘录也可以发送给组织的其他分支机构。摘要：

1.信件是一个人发给另一个人的短信息或长信息，而备忘录是一个人发给另一个人的短信息。2.信件更正式，包含更多信息，而备忘录是非正式的，非常简短。3.备忘录比信件更简洁，更切中要害。4.信件在两个人之间交换企业和他们的客户，而备忘录是在一个组织内的个人之间交换的。5.备忘录通常有一个标题，说明它来自何处以及它的目的地，而信件可能有或可能没有这个功能。