事先定義會議的“型別”,以確保會議富有成效

無論你是主持還是隻需參加例會,你都可以透過明確會議的型別來提高效率。你會讓每個人都站在同一個角度,你的會議會更有成效,你會花時間討論什麼是重要的。...
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無論你是主持還是隻需參加例會,你都可以透過明確會議的型別來提高效率。你會讓每個人都站在同一個角度,你的會議會更有成效,你會花時間討論什麼是重要的。

除了讓每個人都有相同的頁面,記住會議型別可以確保對話保持正常。以下是三種主要的會議型別,以及每種型別最適合的會議型別:

  • 決策:在會議結束時,你希望小組就某個主題做出決定。例如,是僱用候選人、接受提議還是建立新流程。
  • 資訊共享:目的是讓主持人或與會者彼此共享新的或關鍵的資訊,如專案狀態更新、下週計劃的活動或每個人正在做的事情。
  • 頭腦風暴:提出想法或解決方案的工作會議,如處理新主題或業務領域的方法,棘手問題的潛在解決方案,或處理業務的新領域。

包括會議目標並提前輸入會議邀請或給與會者的電子郵件,然後透過明確列出目標來開始會議。要想知道更多的方法來確保你的會議對所有參與的人都是有效的,請檢視我們的完整指南。

時間和金錢:當滿足期望時,不要滿足期望

圖片來自Yohann Legrand。

  • 發表於 2021-05-17 01:21
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  • 發佈於 2021-05-12 02:56
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