在家工作時使用影片會議的12個技巧
隨著全球勞動力轉移到從家辦公模式，會議室會議已經轉移到線上影片通話應用程式。如果您不熟悉影片會議，我們將為您提供幫助！
關閉其他應用程式以獲得最佳效能
在開始影片會議之前，請花點時間儲存您的工作並關閉所有不需要的應用程式。您尤其希望關閉任何包含個人資料或使用過多CPU電源的程式。
當你打影片電話時，太多開啟的應用程式會減慢你的電腦速度。這是因為呼叫本身需要大量資源，尤其是在使用輕量級膝上型電腦的情況下。如果您在通話中聽到風扇旋轉或影片會議應用程式開始延遲，請退出所有其他開啟的應用程式。
在分享你的螢幕之前要採取預防措施
如果你想在影片通話中分享你的螢幕，最好採取額外的預防措施，這樣人們就不會看到任何隱私或潛在的尷尬。首先，進入你的瀏覽器並關閉所有標籤，尤其是任何你不想讓別人看到的東西。
接下來，在Mac或Windows計算機上啟用“請勿打擾”模式。這樣可以確保在您共享螢幕時，其他人不會意外地看到來自私人對話的訊息。
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檢查internet連線
在你打電話之前，使用一個速度測試工具，比如法斯特網或者速度測試.net，以測試您的網速。如果你的速度不夠快，請靠近你的Wi-Fi路由器或嘗試其他一些技巧來增強你的Wi-Fi訊號。您也可以使用這些工具之一來加速您的網際網路連線。
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選擇亮點和中性背景
最好在自然光線充足的地方進行影片通話。這樣，你的臉就會清楚了。然而，如果你的房間沒有充足的陽光，試著坐在一些柔和的熒光燈下（不要太刺眼）。
最好選擇一個背景中性的地點，太忙也沒什麼。如果你只是坐在牆前，那就好了。
如果找不到合適的背景，可以嘗試在Skype上模糊背景。如果您使用的是縮放，甚至可以切換到虛擬背景。
相關：如何在變焦影片通話中隱藏背景
測試影片和音訊
在開始影片通話之前，請確保您的影片和音訊裝置都已連線並且工作正常。大多數影片會議工具都有測試呼叫服務。在影片會議應用程式的“選項”或“設定”選單下檢視。
例如，在Skype中，您可以轉到“首選項”中的“音訊和影片”部分進行測試通話。
將相機置於與眼睛水平的位置
把相機放在最佳位置是很重要的。試著把它放在眼睛水平的地方，這樣你就不會抬頭或低頭了。在一個重要的會議上，你不會真的想讓你的同事看你的鼻孔。
另外，當你說話的時候，不要看著你自己或者聊天視窗直視鏡頭。這樣，別人就不會覺得你分心了。
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找個更好的麥克風或照相機
對於偶爾打電話，膝上型電腦上的內建麥克風和攝像頭應該可以。但是，如果你的膝上型電腦使用了幾年，你可能會注意到影片甚至不如你的智慧**攝像頭清晰。
如果你想成為每天線上會議的一部分，你可能需要考慮購買更好的相機和/或耳機。
下一步，試著在影片通話時使用耳機或耳塞。因為離你的嘴很近，所以它的聲音會比使用膝上型電腦的內建麥克風好。為避免延遲，請使用有線耳機。
事先組織
如果你在開會，儘量事先準備好所有的談話要點和檔案。如果您的同事需要檢視文件，請在通話前傳送文件，並確保每個人都能在影片會議之前訪問所有必要的資料。
這樣，您就不必在通話的前幾分鐘等待每個人都跟上速度。
穿著得體
僅僅因為你在家工作並不意味著你可以穿著睡衣參加會議。當然，穿上一身三件套西裝也沒必要過分。找一箇中庸之道，穿商務休閒裝或正裝，或任何你工作場所的著裝規範。
是的，褲子是可選的，但為什麼要冒險呢？如果你忘記在你站起來之前關掉相機，那可能是災難性的。
當你不說話的時候，你要保持沉默
當你在家的時候和很多參與者在影片會議上，最好大部分時間保持沉默。只有在你需要說話的時候才不要讓自己沉默。
這消除了任何背景噪音對你的結束。另外，如果有人走進房間，在你打電話的時候開始說話（這很可能是因為你在家），你就不必急於找到靜音按鈕。
集中注意力就像你親自出席一樣
雖然利用影片會議時間檢視收件箱或閱讀文章很有誘惑力，但你可能不應該這樣做。當有人說話的時候要注意，眼睛盯著鏡頭。
基本上，對待它就像對待現實生活中的會議一樣。如果你現在在一個會議室，你會在Reddit上滾動瀏覽貓模因嗎？如果沒有，那麼也不要在影片通話中這樣做。
如果你在打字或看東西，你的同事會告訴你沒有注意。
儘量遠離寵物和孩子，但不要緊張
如果你有孩子或寵物，最好是在你打電話時請別人照顧他們。如果周圍沒有人可以觀看，試著讓他們參與他們喜歡的活動，比如看漫畫。
即使你採取了這些措施，你的孩子仍然可能闖進房間，但不要為此壓力太大。鑑於目前的情況，每個人都應該相當理解。
如果發生這種情況，只要禮貌地問你的同事你能不能走開一會兒，他們肯定會理解的。
如果你對在家工作還不熟悉，看看一些技巧和竅門來改善你的工作體驗。
相關：在家工作的小貼士（來自一個做了十年的人）
- 發表於 2021-04-02 10:22
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- 分類：網際網路
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