随着全球劳动力转移到从家办公模式，会议室会议已经转移到在线视频通话应用程序。如果您不熟悉视频会议，我们将为您提供帮助！

关闭其他应用程序以获得最佳性能

在开始视频会议之前，请花点时间保存您的工作并关闭所有不需要的应用程序。您尤其希望关闭任何包含个人数据或使用过多CPU电源的程序。

当你打视频电话时，太多打开的应用程序会减慢你的电脑速度。这是因为呼叫本身需要大量资源，尤其是在使用轻量级笔记本电脑的情况下。如果您在通话中听到风扇旋转或视频会议应用程序开始延迟，请退出所有其他打开的应用程序。

在分享你的屏幕之前要采取预防措施

如果你想在视频通话中分享你的屏幕，最好采取额外的预防措施，这样人们就不会看到任何隐私或潜在的尴尬。首先，进入你的浏览器并关闭所有标签，尤其是任何你不想让别人看到的东西。

接下来，在Mac或Windows计算机上启用“请勿打扰”模式。这样可以确保在您共享屏幕时，其他人不会意外地看到来自私人对话的消息。

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检查internet连接

在你打电话之前，使用一个速度测试工具，比如法斯特网或者速度测试.net，以测试您的网速。如果你的速度不够快，请靠近你的Wi-Fi路由器或尝试其他一些技巧来增强你的Wi-Fi信号。您也可以使用这些工具之一来加速您的互联网连接。

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选择亮点和中性背景

最好在自然光线充足的地方进行视频通话。这样，你的脸就会清楚了。然而，如果你的房间没有充足的阳光，试着坐在一些柔和的荧光灯下（不要太刺眼）。

最好选择一个背景中性的地点，太忙也没什么。如果你只是坐在墙前，那就好了。

如果找不到合适的背景，可以尝试在Skype上模糊背景。如果您使用的是缩放，甚至可以切换到虚拟背景。

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测试视频和音频

在开始视频通话之前，请确保您的视频和音频设备都已连接并且工作正常。大多数视频会议工具都有测试呼叫服务。在视频会议应用程序的“选项”或“设置”菜单下查看。

例如，在Skype中，您可以转到“首选项”中的“音频和视频”部分进行测试通话。

将相机置于与眼睛水平的位置

把相机放在最佳位置是很重要的。试着把它放在眼睛水平的地方，这样你就不会抬头或低头了。在一个重要的会议上，你不会真的想让你的同事看你的鼻孔。

另外，当你说话的时候，不要看着你自己或者聊天窗口直视镜头。这样，别人就不会觉得你分心了。

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找个更好的麦克风或照相机

对于偶尔打电话，笔记本电脑上的内置麦克风和摄像头应该可以。但是，如果你的笔记本电脑使用了几年，你可能会注意到视频甚至不如你的智能**摄像头清晰。

如果你想成为每天在线会议的一部分，你可能需要考虑购买更好的相机和/或耳机。

下一步，试着在视频通话时使用耳机或耳塞。因为离你的嘴很近，所以它的声音会比使用笔记本电脑的内置麦克风好。为避免延迟，请使用有线耳机。

事先组织

如果你在开会，尽量事先准备好所有的谈话要点和文件。如果您的同事需要查看文档，请在通话前发送文档，并确保每个人都能在视频会议之前访问所有必要的数据。

这样，您就不必在通话的前几分钟等待每个人都跟上速度。

穿着得体

仅仅因为你在家工作并不意味着你可以穿着睡衣参加会议。当然，穿上一身三件套西装也没必要过分。找一个中庸之道，穿商务休闲装或正装，或任何你工作场所的着装规范。

是的，裤子是可选的，但为什么要冒险呢？如果你忘记在你站起来之前关掉相机，那可能是灾难性的。

当你不说话的时候，你要保持沉默

当你在家的时候和很多参与者在视频会议上，最好大部分时间保持沉默。只有在你需要说话的时候才不要让自己沉默。

这消除了任何背景噪音对你的结束。另外，如果有人走进房间，在你打电话的时候开始说话（这很可能是因为你在家），你就不必急于找到静音按钮。

集中注意力就像你亲自出席一样

虽然利用视频会议时间查看收件箱或阅读文章很有诱惑力，但你可能不应该这样做。当有人说话的时候要注意，眼睛盯着镜头。

基本上，对待它就像对待现实生活中的会议一样。如果你现在在一个会议室，你会在Reddit上滚动浏览猫模因吗？如果没有，那么也不要在视频通话中这样做。

如果你在打字或看东西，你的同事会告诉你没有注意。

尽量远离宠物和孩子，但不要紧张

如果你有孩子或宠物，最好是在你打电话时请别人照顾他们。如果周围没有人可以观看，试着让他们参与他们喜欢的活动，比如看漫画。

即使你采取了这些措施，你的孩子仍然可能闯进房间，但不要为此压力太大。鉴于目前的情况，每个人都应该相当理解。

如果发生这种情况，只要礼貌地问你的同事你能不能走开一会儿，他们肯定会理解的。

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