用“警官”來保持商務會議的主題
當你開工作會議時，被邀請的人越多，整個事情就越容易出軌，這就是為什麼每次會議都需要一個會議“警察”來保持話題。
當每個人都**在一起談論一個本週即將完成的大專案時，不可避免地會有人決定“既然我們都在這裡……”提出另一個幾周後正在進行的專案是個好主意，順便問一下，咖啡機怎麼了？它壞了嗎？你看到約翰的新小狗了嗎？讓我們在談話中休息一下，看10分鐘的照片。
會議“警官”正是它聽起來的樣子。官員的工作是確保會議的主題不變，如果開始偏離主題，就大聲說出來。他或她還將守時，確保會議按照議程進行。
這個人不應該是會議組織者，應該有一份會議議程的副本，包括需要討論的內容和分配給每個主題的時間。
例如，如果你的會議是關於一個新的廣告活動，你計劃了15分鐘來討論圖形，10分鐘來討論音樂，那麼在圖形的15分鐘結束後，主管將確保每個人都知道，並推動會議進入下一個主題。如果有什麼離題的事情出現，他或她可以寫下來以後再談。
這裡的想法是，會議組織者有時可能會讓一個話題的某個方面的討論持續太久，因此最好有另一個來源負責時間安排。另外，如果你在一個會議上有很多事情要做，那麼就允許其中一個方面做得很長（或者把時間花在其他話題上，比如約翰的狗——我是說，你看到了嗎？！）意味著另一個必須短缺。
這個想法一開始可能看起來（而且可能）有點令人不快，但如果是你的企業定期實施的，它可以徹底改變你的會議。知道你有15分鐘而且只有15分鐘的時間來討論某件事，這會迫使人們堅持主題，提高效率；知道會議會準時開始和結束，會讓每個人都更願意參與其中。
一個有組織的會議，停留在主題上，大體上會更有成效，並提供額外的好處，你不必安排另一個會議，因為你沒有足夠的時間在第一個會議上談每件事。
- 發表於 2021-05-15 00:27
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- 分類：網際網路
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