用“警官”来保持商务会议的主题
当你开工作会议时，被邀请的人越多，整个事情就越容易出轨，这就是为什么每次会议都需要一个会议“警察”来保持话题。
当每个人都**在一起谈论一个本周即将完成的大项目时，不可避免地会有人决定“既然我们都在这里……”提出另一个几周后正在进行的项目是个好主意，顺便问一下，咖啡机怎么了？它坏了吗？你看到约翰的新小狗了吗？让我们在谈话中休息一下，看10分钟的照片。
会议“警官”正是它听起来的样子。官员的工作是确保会议的主题不变，如果开始偏离主题，就大声说出来。他或她还将守时，确保会议按照议程进行。
这个人不应该是会议组织者，应该有一份会议议程的副本，包括需要讨论的内容和分配给每个主题的时间。
例如，如果你的会议是关于一个新的广告活动，你计划了15分钟来讨论图形，10分钟来讨论音乐，那么在图形的15分钟结束后，主管将确保每个人都知道，并推动会议进入下一个主题。如果有什么离题的事情出现，他或她可以写下来以后再谈。
这里的想法是，会议组织者有时可能会让一个话题的某个方面的讨论持续太久，因此最好有另一个来源负责时间安排。另外，如果你在一个会议上有很多事情要做，那么就允许其中一个方面做得很长（或者把时间花在其他话题上，比如约翰的狗——我是说，你看到了吗？！）意味着另一个必须短缺。
这个想法一开始可能看起来（而且可能）有点令人不快，但如果是你的企业定期实施的，它可以彻底改变你的会议。知道你有15分钟而且只有15分钟的时间来讨论某件事，这会迫使人们坚持主题，提高效率；知道会议会准时开始和结束，会让每个人都更愿意参与其中。
一个有组织的会议，停留在主题上，大体上会更有成效，并提供额外的好处，你不必安排另一个会议，因为你没有足够的时间在第一个会议上谈每件事。
- 发表于 2021-05-15 00:27
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