使会议脱轨的最简单方法之一就是开始谈论一些离题的事情,或者花太多时间谈论一些你没有留下足够时间来讨论其他事情的事情。让我们面对现实吧,没有人喜欢参加一个20分钟的会议,而这个会议通常会变成一个小时的冒险。
我之前曾建议指派一名会议“警官”来保持会议正常进行。当有人发言时间过长或决定提出与当天议程无关的话题时,该人作为会议组织者之外的人发言。唯一可行的方法;不过,如果你有议程的话。
制定议程是你为会议做准备的最重要的事情之一,但所有的计划只有在你坚持这个时间表的情况下才能奏效。Timeblocks是一个可以帮助实现这一点的网站。
通过该站点,您可以输入每个会议主题以及分配给讨论该主题的分钟数,以创建自己的特定于会议的计时器。
到了会议时间,你只需点击“开始计时器”按钮,网站就会倒计时你为每一个主题剩下的时间,并在你的时间到了时提示你继续下一个话题。
界面非常简单,只提供播放、跳过和重置按钮。这样,如果你比预期提前完成某件事,你就可以跳到列表上的下一个主题,并可能提前结束会议(!)。由于某些原因,实际的站点会发出咔哒声,因此我建议将所有内容设置为静音。
如果你是一个小团体,那么你可以使用该网站作为个人工具。如果你已经在会议上实现了“警官”的想法,那么这可以让他或她的工作轻松很多。
... 不用担心,您也可以使用Word模板保持高效。用这些有用的模板创建一个计划,列一个清单,做笔记,用更少的时间做更多的事情。 ...
...面对面会议。虽然您也可以将它们用于远程团队,但最好使用最好的免费在线会议工具与您的团队协作。从视频会议到项目管理,列表中的每个人都有自己的特点。 ...
...出主题。您还可以使用一个在线的Scattergory列表生成器和计时器(如Scattergory,如下所示)。 ...