使會議脫軌的最簡單方法之一就是開始談論一些離題的事情,或者花太多時間談論一些你沒有留下足夠時間來討論其他事情的事情。讓我們面對現實吧,沒有人喜歡參加一個20分鐘的會議,而這個會議通常會變成一個小時的冒險。
我之前曾建議指派一名會議“警官”來保持會議正常進行。當有人發言時間過長或決定提出與當天議程無關的話題時,該人作為會議組織者之外的人發言。唯一可行的方法;不過,如果你有議程的話。
制定議程是你為會議做準備的最重要的事情之一,但所有的計劃只有在你堅持這個時間表的情況下才能奏效。Timeblocks是一個可以幫助實現這一點的網站。
透過該站點,您可以輸入每個會議主題以及分配給討論該主題的分鐘數,以建立自己的特定於會議的計時器。
到了會議時間,你只需點選“開始計時器”按鈕,網站就會倒計時你為每一個主題剩下的時間,併在你的時間到了時提示你繼續下一個話題。
介面非常簡單,只提供播放、跳過和重置按鈕。這樣,如果你比預期提前完成某件事,你就可以跳到列表上的下一個主題,並可能提前結束會議(!)。由於某些原因,實際的站點會發出咔噠聲,因此我建議將所有內容設定為靜音。
如果你是一個小團體,那麼你可以使用該網站作為個人工具。如果你已經在會議上實現了“警官”的想法,那麼這可以讓他或她的工作輕鬆很多。
...一個回聲或類似的語音啟用小工具。或者你是一個長期的使用者,經常使用這個裝置。 ...
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