5個必要的rsvp表格工具，使會議順利進行

組織一個大型會議或活動需要努力和時間。確保每個人都用這些特殊的RSVP工具來實現它。...

組織一個會議或公司活動通常需要大量的時間、精力、精力和金錢。即使只是一個普通的工作會議，你也需要把與會者的名單放在一起，選擇一個適合每個人的日期和地點，你還需要確保那些與會者真的出席了會議。

如果你的同事不讓你知道他們是否要來參加會議，那麼是時候向他們介紹一個簡單但有效的代碼RSVP了。

rsvp是什麼意思？

RSVP代表“Répondez，s'il vous plaît”，來自法語“Please，reply”。這個代碼一直存在。如果有人邀請你參加RSVP，那就意味著主持人想知道你是否會參加會議。

那麼為什麼要讓人們去RSVP呢？它告訴他們，你不只是期待他們在會議上，但也在等待他們回覆邀請。要求別人回覆是一種保證，你的邀請不會馬上被忘記。當然，這個系統可以讓你作為一個主持人更容易地修改你的客人名單，以防很多潛在的與會者無法參加。

當然，你可以單獨給每個人打電話，發一堆短信，或者讓人們在電子郵件中回覆回覆。或者，你可以轉向一個web應用程序，而不是浪費那麼多的時間和精力。帶有調度程序的在線會議工具通常具有RSVP內置。

我們為你的下一次會議找到了一些更專業的RSVP應用程序。這些應用程序可以讓你的客人在一個地方看到所有的聯繫信息，只需點擊一下RSVP，甚至可以為他們喜歡的日期和時間投票。你準備好徹底消除計劃中的壓力了嗎？

1RSV通知

如果您只是想收集客人的考勤信息，請轉到RSVPify。這是一個易於使用的web平臺，它為您的與會者創建一個表單，其中包含一個您可以與他們共享的唯一URL。您可以編輯您的來賓列表和某些詳細信息，例如誰可以帶來+1，以及誰可以看到某些事件。其餘的都是自動的，最後你可以看到每個人的答覆。

要開始，您需要創建一個免費的RSVPify帳戶。然後可以添加多個會議和事件，並指定場合。填寫完所有基本的活動信息，比如姓名、日期和地點，應用程序會將您重定向到下一頁，為參與者創建主窗體。您可以在那裡添加有關事件的更詳細信息，以及自定義表單。

RSVPify是免費的，可以選擇升級到premium。一個有趣的高級功能是在活動結束後要求服務員提供反饋。還有一個iOS應用程序，可以讓你隨時管理活動的客人名單和座位表。

下載：iOS版RSVPify（免費）

2塗鴉

想讓邀請人的過程更簡單嗎？組織團體活動的用戶塗鴉。

這個簡單的應用程序將幫助你從流程的開始就計劃你的會議——當你需要找到適合每個人的完美的日子和時間。這裡你可以選擇不創建帳戶就可以完成所有這些。但是如果你決定註冊塗鴉，你可以享受額外的好處，比如跟蹤客人的反應和與谷歌日曆的集成。

快速決定創建塗鴉投票功能。在你完成了網上表單的構建之後，你所要做的就是安排你的會議，如果需要，包括多個日期和時間選項，然後發送表單。就像在RSVPify中一樣，您將獲得一個惟一的URL，然後您可以與助手共享該URL。

下載：Doodle for iOS | Android（免費，年費39美元起）

三。臨時表格

對於那些重視在線表單設計的人來說，JotForm是一個理想的選擇。這個平臺可以讓你完全控制你的邀請。這裡唯一的限制是你的免費帳戶，你可以創建這些美麗的互動形式每月5。而且你每月最多隻能收集100份客人提交的資料。

使用表單模板。註冊一個免費的賬戶。創建表單時，您可以瀏覽各種佈局選項。您還可以通過選擇一個簡單的模板（如在線事件註冊）從頭開始創建表單，並創建RSVP invite。JotForm還可以選擇添加具有不同時間和日期首選項的多項選擇字段。

如果您每月需要5張以上的表格或100個客戶條目，該平臺還提供從19美元起的高級計劃。JotForm是最好的Google表單替代品之一。

4谷歌表單

如果你根本不想找到一個新的平臺或應用程序，你可以使用googleforms來創建你的RSVP在線表單。googleforms是一個多功能的工具，它有一些專門的模板，包括一個用於請求rsvp的模板。

使用您的谷歌帳戶登錄谷歌表單。然後您可以選擇RSVP模板，添加和更改所有相關信息。如果你想添加一個部分，人們可以投票選擇他們喜歡的時間和地點，你可以點擊右邊的添加問題按鈕。

googleforms是一個簡單而免費的選項，它總是可用的。創建表單後，將其發送給您的潛在助理，他們返回表單後，響應將顯示在與表單相同的Google Drive文件夾中的單獨電子表格中。使用Google表單，您還可以更改表單的外觀。但與我們在這個列表中提到的一些工具不同，谷歌不會為你組織與會者的回覆。

完成表單後，您可以通過添加來賓的電子郵件地址或與他們共享表單的URL來發送表單。谷歌形式是多功能的，可以為任何用途成型。