你保持忙碌没有问题。把事情从你的待办事项清单上划掉没问题。你一心多用就好像它过时了。但是这几个星期继续飞逝，你不能不对自己的实际成就感到不满。我厌倦了这种模式。所以我改了。

这篇文章最初出现在船员博客上。

不仅如此，你已经筋疲力尽了。你的创造力不能像过去那样流动，你会感到压力和不足。你在踩水。这就是为什么是时候改变了。

在我的脑海里，有一件事我一直都知道，但从来没有真正面对过，那就是一个简单的事实：关于生产力的最大误区是它是衡量你完成了多少工作的标准。

如果你能接受它，真正接受它的含义，你也会快速走出这个丑陋的周期。

生产力的真正含义是什么

高效不仅仅是数量的问题。也不仅仅是质量问题。它是关于有效地、高质量地完成最重要、最有影响的事情，而不必拘泥于完美。这最后一部分对我们中的许多人来说尤其艰难。

就像生活中的大多数事情一样，有两个极端。一方面你没有结构。你从一个任务跳到另一个任务，然后又跳回来，自由自在，漫无目的。不断地在精神状态、对话、浏览器标签等之间跳跃。

或者，如果你查阅关于“生产力”的文章，你会发现很多关于我认为是另一个极端的东西的文章。难以遵循的僵化的惯例、规则和结构。例如，pomotoro技术，它会提示您设置一个计时器，并按25分钟的时间段工作，然后在每次计时器关闭时短暂休息。

我很难坚持这种僵化。我的余生不是这样度过的（我也怀疑你也不是这样），所以很难预料工作时间会有如此大的偏差。对我来说，大多数正式的生产力结构就像速食。你可能在短时间内做得很好，但这最终是不可持续的。你在为自己的失败做准备。

更重要的是，当灵感袭来时，过度的结构不会给工作留下空间，这是我作为企业家最喜欢的部分。如果我取消了这样做的自由，我已经从一开始就压榨了这样做的最大好处之一。

像大多数事情一样，我需要先把问题形象化，然后才能找出最佳解决方案，所以我勾勒出了这个小“生产力谱”的原始版本。然后我在我以为自己摔倒的那一段线上乱涂乱画（你现在看到的是红场）。

我的目标是在加入尽可能少的结构和规则的同时，转移到我理论上的“最佳区域”。

最后，我对自己的工作方式只做了三个改变，但效果非常显著。

消除多任务和强迫集中精力

在我养成新习惯之前，我先消除一个坏习惯；多任务处理。

我知道，我知道你不想再听一次关于我们被**物和收件箱和社交媒体的邪恶所浸透的讲座。我不给你讲课了。但我做了一点调查，结果令人震惊。

一篇发表在《美国心理学杂志》上的文章详细介绍了许多研究，这些研究有助于说明多任务和任务转换的有害影响。

在一个要求学生解决数学问题的实验中，那些同时被要求切换到其他任务的学生比那些只被允许专注于问题的学生表现慢40%。这是因为我们本质上是在竞争使用我们大脑的同一部分。就像一台电脑，当它超载时，它只会变慢。

神经科学家乔丹·格拉夫曼说：“当我们从一项任务切换到另一项任务，再切换到另一项任务时，我们的大脑会按下暂停和播放按钮。”。

另一项发表在BBC新闻上的研究甚至发现，那些被电子邮件和电话分心的人的智商下降了10个百分点，是吸食**影响研究的两倍多。

让你慢下来只是其中的一半。研究表明，这种认知超负荷极大地导致了高水平的压力、精疲力竭和一系列其他身体疾病。根据Psy.D.Sherrie Bourg Carter在《今日心理学》上发表的一篇文章，精神疲劳表现在许多身体和有害的方面，包括但不限于：注意力不集中、注意力不集中、失眠、焦虑、抑郁、易怒、胃痛、头晕和偏头痛。

我也深知，我在使用多任务和任务转换作为一种无内疚的方式来推迟我不得不做的艰苦工作。

如果我在一英里长的待办事项清单上游弋，不管这些任务有多不重要，我都会向自己证明我是有效率的。这是危险的地区。

因此，当我只允许自己一次只做一项任务时，我第一次有意义地跳转到“最佳区域”。这意味着关闭不相关的浏览器标签，电子邮件，聊天窗口，把你的**放在你的包和看不见的静音。

从身体上消除分心的同时也消除了最初**诱惑的精神负担和努力。换句话说：眼不见心不烦。

确定高价值任务

一次专注于一项任务是一个很好的开始，但它忽略了一个令人难以忘怀的事实：我们经常在错误的时间做错误的事情。所以再一次，我开始想象。这张图（灵感来源于塔朗巴西的一张图）非常有用。这是一个简单的练习，说明你在任何时候都应该关注什么。

你的主要目标可能是建立一个更强大的品牌或在社交媒体上增加你的受众。不管是什么，把它放在y轴上，我现在显示的是“收入”

根据每个任务对实现目标的影响以及所需的努力程度，将所有任务放入适当的框中。然后按编号框的顺序工作(我敢打赌你会发现，大多数你首先要做的事情都是属于第三个领域的。

我现在在HookFeed公司的首要任务是增加收入，这样我们才能继续增长。因此，我们构建的每一项功能、我们从事的每一项营销活动、对潜在客户的每一次拓展尝试，都会与对该目标产生最大影响的因素进行权衡。而且这并不总是“有趣的东西”。

如果一项任务对你的目标没有太大影响，那就把它推到最后。

批处理周期性任务

这可能是我对日常生活所做的最简单的改变之一，它对我的认知负荷和效率产生了巨大的影响。

每周我都有一些任务和责任，这些都是我日程上的主要内容。例如，我与他人共同主持Rocketship播客，每周我必须完成的一系列任务几乎都是一样的：

• 准备并出版两集（我们每周二和周四发行一集）
• 撰写并发送新闻稿
• 准备并记录两次面试
• 审查赞助商的分析

总而言之，这大概要工作四五个小时。我过去有时间的时候总是零零碎碎的，经常会变成七八个小时，因为我没有全神贯注地把他们打倒。

我们会在一周的不同时间安排面试，有时一周内会有多达八次的面试。我总有一种感觉，我忘记了一些事情或杂耍在我的后脑勺繁杂的任务。它扼杀了HookFeed上的动力，也让我在一个**项目上精疲力尽。

我做了一个简单的改变。我在星期一晚上批量**了本周所有剧集的剧集。它不需要太多的创造力，所以我把它留到今天晚些时候。现在我们只安排两个时间段的新面试。每周同一时间。

我也为我的一些经常性的HookFeed任务这样做。结果是，我每周都有几个小时被排除在“支柱”之外。任务是黑白相间的，我知道每项任务需要多长时间。它消除了大量的精神负担，所以我可以把注意力集中在大事上。

这些变化带来了惊人的好处

在我的工作流程中考虑到这些最令人惊讶的好处是什么？我工作更少。

我最初的目标是努力达到一个更好的生产力水平，我的注意力完全集中在我能做更多的事情上，但我并没有真正想到我能腾出更多的时间。我是如此习惯于踏水，总是觉得有更多的事情要做，从来没有足够的时间。最初，我只想以任何方式朝着我的目标前进。

你在生活中所做的任何事情，很大一部分是确保你有时间给电池充电。当你在一天的中途意识到你已经完成了最重要的事情，并且朝着你的目标取得了坚实的进展时，一件有趣的事情就发生了……你可以走开了！当你开始权衡较低级别的优先事项和充电的选择，它变得更容易去利用一些空闲时间，而不是为此感到内疚。

我甚至认为，你在空闲时间所做的活动实际上比其他低层次的活动更重要，对实现你的目标更有影响。没有什么比过平衡的生活更能替代我对工作质量的积极影响了。这对我来说是最重要的一课。

尽管我强烈建议你尝试我发现的专注和优先排序技巧对提高我的工作效率非常有帮助，但请记住，如果你精疲力尽了，那么就没有希望成为真正有效率的人。对优先安排我的空闲时间感到无内疚，这让我在工作中的每件事上都做得更好。所以，先征服你最有影响力的任务，然后去享受一个快乐的时光——喝酒、锻炼、看电影、看书、做饭，或者和朋友和家人在一起。这样做的价值超过了以前让你转轮子的那些零碎的东西。相信我。

3种消除工作倦怠和提高工作效率的方法

Joelle Steiniger是@HookFeed的联合创始人，该网站为Stripe提供客户分析，同时也是Podcast的联合主持人&amp；《如何建造火箭飞船》的合著者。

图片改编自阿德里安·尼德豪泽（Shutterstock）和尼克·金尼（Shutterstock）。

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