有开放的酒吧吗?我必须走吗?我能带上我的另一半吗?当你收到组织假日聚会的邀请时,这些问题中的一些可能会在你的脑海中翩翩起舞。但是如果你想利用这个月的事件来推进你的事业,你的首要问题应该是:我如何才能以正确的方式与正确的人建立联系?
这篇文章最初发表在《哈佛商业评论》上。
对于大多数人来说,这种方法并不是凭直觉得出的,所以我与Syndio Social首席执行官、社交网络分析专家Zachary Johnson合作,提出了一个指南,让你在假日功能上的时间投资发挥最大效果。下面是我们优化办公室假日派对的七种方法。
然而,这是关于花时间和关键人物在一起,因为他们在不同的职能部门或在不同的办公室,你无法与他们建立有机的联系。如果你在到达活动现场之前需要停在家里小睡或吃点东西,这样你就不会在自助餐桌上分心,给自己时间照顾自己。那么,一旦你踏上了派对的大门,你就应该全身心地投入到外在的参与中,直到你离开。
如果你发现无法安排与某些人的会面,因为他们的日程排得满满的,但你知道他们会出席活动,请提前联系他们。建议在聚会前聚一聚喝一杯,或者干脆让他们知道你会出席活动并寻找他们。这将引导他们期待你的方法,并鼓励你优先找到他们。
如果你想结识新朋友,但又不知道该找谁,那就要注意在不同的群体中,哪些人是关注的焦点,哪些人在做大量的介绍。根据约翰逊的研究,这些人往往是“超级连接器”,他们可以为你打开未来的大门。
在一个已经了解你的团队中,让自己感到舒适是很舒服的,但这不会导致那种有意义的联系,可以帮助你在来年完成更多的工作。在对你的标准船员说了一声“你好”之后,找一些你不太熟悉的人。约翰逊说:“那些一年只和你交谈几次的人更有可能给你带来一些你听不到的新机会,比如一份工作,因为他们在你的主要圈子之外。”
完成项目的速度通常在很大程度上取决于其他部门(如销售、会计或法律部门)的响应能力。确定哪些人可以让你在来年的生活更轻松,然后过去和他们交谈。约翰逊说,这并不意味着要在首席执行官面前加入接待队伍,“你在公司的职位越高,你的‘完成任务’关系就越少。”
但这确实意味着要花一些时间,让那些能提供信息或批准你更有效工作所需的人来面对你。了解他们的假期计划,询问他们的爱好,通常建立融洽的关系,这样当他们将来看到你的电子邮件请求时,他们会更倾向于打开它。
如果你需要一点安全毯去冒险进入未知的领域,带上一个朋友或重要的其他人来帮助你轻松进入新的圈子。一种策略是接近一个团队,说“你好,我是[名字]”。我在[ABC]部门工作,希望与部门外的一些人会面。”这自然会导致团队中的其他成员说出他们的姓名和部门,从而打开了与您的对话。
如果谈话持续了一段时间,请尽情享受这种交融,然后优雅地说:“很高兴见到你,但我要重新喝一杯。”或者,如果你想保持联系,可以这样说:“我可以打个15分钟的电话给你,谈一谈XYZ吗?”,当你跟进时,他们更可能接受会议请求。不要说你会跟进,除非你真的想这样做。你想建立人们对你的信任。我建议您立即在日历上做个记录,以便在下一个工作日发送后续电子邮件。依赖你的记忆力会让你显得不可靠。
你不是在玩弹球游戏,每打一组就得一分。如果你真的没有和新的人建立联系,几分钟后继续前进是可以的。但在大多数情况下,你应该花至少10到15分钟来建立一个真正的联系。寻找机会给予你周围的人。这可能很简单,比如给他们再拿一杯饮料,和同事建立联系,或者跟进一本书的推荐。
当然,如果有人接近你,你知道或如果你遇到了其他一些人,并准备好了一些更熟悉的事情,它完全可以停下来享受这一刻。不要对那些已经认识你并且喜欢你的人无礼——只是有意扩大你的圈子。是的,这是一个聚会。但这也是工作。
利用办公室假日派对提升你的职业生涯|哈佛商业评论
Elizabeth Grace Saunders是《有效时间投资的3个秘密:如何在压力较小的情况下取得更多成功》一书的作者,时间教练,Real Life E Time Coaching&;培训,以及有效时间投资的3个秘密的作者:如何在更少的压力下获得更多的成功。更多信息请访问www.ScheduleMakeover.com.
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