优先收件箱是Gmail最好的无名功能之一。这是惊人的治愈电子邮件过载，但如果你不给它一个学习的机会，所有它会做的是弄脏你的收件箱。下面是如何让它正常工作。

为什么优先收件箱很棒

如果你和我一样，每天都会收到大量的电子邮件，仔细检查它们更不用说收到通知了，这简直是一场噩梦。暂时忘掉你以前的优先收件箱的经历，假设它能读懂你的心思。你的收件箱被分为多个类别，所以你可以看到最重要的东西，而不是垃圾。你根本不需要扫描收件箱就可以找到它；就在那里。

此外，当优先收件箱打开时，Gmail只会在你有重要信息时通知你。如果你在一个标签中打开Gmail，那么只有当你收到一封重要的电子邮件时，未读邮件的数量才会上升，这样你就不会经常被收件箱里满满的邮件所吸引。而且，如果你使用Android的Gmail，你只会在重要的事情发生时收到推送通知，所以你的**不会整天嗡嗡作响。有些人会认为你应该完全关闭电子邮件通知，但如果你每天只收到一些来自你想听的人的通知，通知会变得更加诱人。

好吧，那么你觉得这听起来不错，但优先收件箱在过去除了让你失望什么也没做。很可能，你只需要在它开始工作之前帮它多学一点。以下是一些加快这一进程的方法。

第一：像平常一样处理你的邮件

首先，也是最重要的，只是通过观察你。如果你经常阅读某个特定发件人的邮件，它会学会将这些邮件标记为重要邮件；如果你经常回复他们的邮件，它会知道得更好。如果你不看就删除了东西，它会发现那些东西并不重要。所以，你最不应该做的就是像平常一样处理你的邮件。给优先收件箱一点时间从你的行动中学习，当它需要的时候，用上面的技巧给它一点推动。如果你有一点点耐心，你很快就会发现，它能帮你过滤邮件，而且不用做很多额外的工作。

使用过滤器和标签

过滤器是一个惊人的工具，他们帮助学习真的很快。假设你想把同事的邮件标记为重要邮件。只需创建一个匹配from:tl80.cn （或您公司的电子邮件域）并选中“始终标记为重要”复选框。同样，您可以使用任何筛选器从不将邮件标记为重要。

标签对此也很有效。例如，我有一个过滤器，它将一个名为“内部”的标签应用于来自任何同事的电子邮件。Gmail现在认识到许多内部电子邮件是重要的，尽管它并不总是把它们标记为重要的。根据发送者和消息的上下文，它将使用内部标签作为另一个决定因素，这非常方便。

主动将消息标记为重要（或不重要）

在有时间观察你的行为之前，Gmail在将消息标记为重要信息时做了很多猜测。就像它的“垃圾邮件”按钮一样，只需单击一下即可更改邮件的重要性。如果Gmail搞错了，只需点击黄色小标签就可以切换邮件的重要性。如果你是键盘快捷键的狂热爱好者，你也可以使用键盘上的+和-键！

不要一开始就气馁。再说一次，你看邮件的次数越多，一段时间后它就会学到越多，你很少需要再手动将邮件标记为重要或不重要。你只需要一开始就知道。Gmail实际上在2010年更新了Priority-Inbox，赋予了它更多的权重，所以它应该也比发布时运行得更好。

看看为什么电子邮件被标记为重要

最后，如果你不明白为什么Gmail会将一条消息标记为重要信息，只要将鼠标悬停在黄色的小标签上，它就会告诉你！通常是因为“谈话中的人”，因为你“经常阅读带有这个标签的信息”，或者诸如此类的东西。尽管如此，它还是可以让你对Gmail的头脑有一点了解，以及你可能需要做些什么来纠正它（例如，如果你阅读带有“newsletter”标签的电子邮件，但不想将其标记为重要邮件，你需要创建一个从不将新闻稿标记为重要邮件的过滤器）。

优先收件箱是我最喜欢的Gmail功能。如果没有它，我会花更多的时间浏览电子邮件，检查**，看看工作中是否发生了什么重要的事情。只需要一点耐心就可以开始工作，但一旦你训练了它，它会比你更了解重要的电子邮件。当然，如果你决定不喜欢它，它也很容易关闭。

标题图片重新混合从卡纳特（Shutterstock）和马斯泰帕诺夫帕维尔（Shutterstock）。