gmail的優先收件箱太棒了。給它一個機會

優先收件箱是Gmail最好的無名功能之一。這是驚人的治癒電子郵件過載，但如果你不給它一個學習的機會，所有它會做的是弄髒你的收件箱。下麵是如何讓它正常工作。...

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優先收件箱是Gmail最好的無名功能之一。這是驚人的治癒電子郵件過載，但如果你不給它一個學習的機會，所有它會做的是弄髒你的收件箱。下麵是如何讓它正常工作。

為什麼優先收件箱很棒

如果你和我一樣，每天都會收到大量的電子郵件，仔細檢查它們更不用說收到通知了，這簡直是一場噩夢。暫時忘掉你以前的優先收件箱的經歷，假設它能讀懂你的心思。你的收件箱被分為多個類別，所以你可以看到最重要的東西，而不是垃圾。你根本不需要掃描收件箱就可以找到它；就在那裡。

此外，當優先收件箱開啟時，Gmail只會在你有重要資訊時通知你。如果你在一個標簽中開啟Gmail，那麼只有當你收到一封重要的電子郵件時，未讀郵件的數量才會上升，這樣你就不會經常被收件箱裡滿滿的郵件所吸引。而且，如果你使用Android的Gmail，你只會在重要的事情發生時收到推送通知，所以你的**不會整天嗡嗡作響。有些人會認為你應該完全關閉電子郵件通知，但如果你每天只收到一些來自你想聽的人的通知，通知會變得更加誘人。

好吧，那麼你覺得這聽起來不錯，但優先收件箱在過去除了讓你失望什麼也沒做。很可能，你只需要在它開始工作之前幫它多學一點。以下是一些加快這一程序的方法。

第一：像平常一樣處理你的郵件

首先，也是最重要的，只是透過觀察你。如果你經常閱讀某個特定發件人的郵件，它會學會將這些郵件標記為重要郵件；如果你經常回覆他們的郵件，它會知道得更好。如果你不看就刪除了東西，它會發現那些東西並不重要。所以，你最不應該做的就是像平常一樣處理你的郵件。給優先收件箱一點時間從你的行動中學習，當它需要的時候，用上面的技巧給它一點推動。如果你有一點點耐心，你很快就會發現，它能幫你過濾郵件，而且不用做很多額外的工作。

使用過濾器和標簽

過濾器是一個驚人的工具，他們幫助學習真的很快。假設你想把同事的郵件標記為重要郵件。只需建立一個匹配from:tl80.cn （或您公司的電子郵件域）並選中“始終標記為重要”核取方塊。同樣，您可以使用任何篩選器從不將郵件標記為重要。

標簽對此也很有效。例如，我有一個過濾器，它將一個名為“內部”的標簽應用於來自任何同事的電子郵件。Gmail現在認識到許多內部電子郵件是重要的，儘管它並不總是把它們標記為重要的。根據傳送者和訊息的上下文，它將使用內部標簽作為另一個決定因素，這非常方便。

主動將訊息標記為重要（或不重要）

在有時間觀察你的行為之前，Gmail在將訊息標記為重要資訊時做了很多猜測。就像它的“垃圾郵件”按鈕一樣，只需單擊一下即可更改郵件的重要性。如果Gmail搞錯了，只需點選黃色小標簽就可以切換郵件的重要性。如果你是鍵盤快捷鍵的狂熱愛好者，你也可以使用鍵盤上的+和-鍵！

不要一開始就氣餒。再說一次，你看郵件的次數越多，一段時間後它就會學到越多，你很少需要再手動將郵件標記為重要或不重要。你只需要一開始就知道。Gmail實際上在2010年更新了Priority-Inbox，賦予了它更多的權重，所以它應該也比釋出時執行得更好。

看看為什麼電子郵件被標記為重要

最後，如果你不明白為什麼Gmail會將一條訊息標記為重要資訊，只要將滑鼠懸停在黃色的小標簽上，它就會告訴你！通常是因為“談話中的人”，因為你“經常閱讀帶有這個標簽的資訊”，或者諸如此類的東西。儘管如此，它還是可以讓你對Gmail的頭腦有一點瞭解，以及你可能需要做些什麼來糾正它（例如，如果你閱讀帶有“newsletter”標簽的電子郵件，但不想將其標記為重要郵件，你需要建立一個從不將新聞稿標記為重要郵件的過濾器）。

優先收件箱是我最喜歡的Gmail功能。如果沒有它，我會花更多的時間瀏覽電子郵件，檢查**，看看工作中是否發生了什麼重要的事情。只需要一點耐心就可以開始工作，但一旦你訓練了它，它會比你更瞭解重要的電子郵件。當然，如果你決定不喜歡它，它也很容易關閉。

標題圖片重新混合從卡納特（Shutterstock）和馬斯泰帕諾夫帕維爾（Shutterstock）。