意志力有限，一天只能完成这么多。如果你已经采用了一个良好的生产力系统，但你仍然有困难完成事情，你的系统不太可能是问题所在，而是相信完美的列表**方法将帮助你完成十倍于同龄人的工作。如果没有一个现实的视角来看待它能为你做些什么，那么任何生产力方法都是无效的。这就是我们在这篇文章中要讨论的。

别再计划什么都做了

你有很多事情要做，时间有限。当然，这意味着你不能什么都做。尽管如此，你还是试着去做。这会让你感到不知所措，觉得自己进展甚微。你可以通过简单地安排时间来避免这种情况。决定你现在能做什么，以后能存什么，这样你的盘子就少了。这一小部分任务可以帮助你感觉自己在不做任何额外工作的情况下取得了更大的进步。

在一个完美的世界里，优先排序很简单。在现实中，很难选择什么是最重要的，什么是你必须放弃的。所有的工作都有一系列的优点和缺点，当你以一种合乎逻辑的方式比较所有的工作时，很难确定优先次序。视频博客Ze Frank提供了一个简单的解决方案，在您右侧的视频中对此进行了简要讨论。他建议把你想完成的事情列一张清单，然后读给自己听。当你阅读每一个条目时，考虑它给你的感觉。如果觉得重要，就留着吧。如果你有任何疑问，就把它划掉。当你完成后，你将被留给对你来说最重要的任务。先做这些，剩下的留到将来。

另外，记住你的局限性。没有人是完美的。如果你计划在一天内完成很多事情，你会让自己失望。最好给自己一个太简单的目标，这样你就永远不会觉得自己落空了。在大多数情况下，你会超越这些期望，感觉自己做得更多。

忘记一心多用，保持一个单一的焦点

人类不是为多任务而生的，但它让我们感觉很好，所以我们经常这样做。这可能意味着每隔五分钟就要打断我们的工作来回复一封电子邮件或一个电话，或者在开会的时候看博客。多任务处理分散了我们的注意力，并解释了原因：

多任务（或任务转换）如此困难的一个原因是它需要工作记忆——一种极其有限的大脑资源。每次你切换到另一个任务时，很难把第一个任务留在记忆中，所以当你回来时它就在那里。如果它不在那里，你就会失去你的思路。不停地回答“现在我在哪里？”的问题是对时间和精力的极大浪费。

在一个完美的世界里，你会完全停止多任务处理，但实际上，你会处在似乎需要它的情况下。无论你总是被期待着随时待命，还是你的工作流程充满了一天中源源不断的小任务，你都很难避免多任务的需要。如果你不能完全停止，就制定一个折衷方案。根据工作流程的需要，给自己15-30分钟的时间专注于一项单独的任务，不要中断。当时间到了，看看你剩下的工作，选择哪个任务最值得你关注。给这个任务一个15-30分钟的时间段，然后再次查阅列表。你可以继续把每段时间都花在同一项任务上。重要的是，你的注意力仍然是单一的，你不允许被打断。这将防止你一心多用，但也允许你转移重点，如果必要的话。

明智地选择和实施你的生产力技巧

许多生产力黑客承诺让你成为一个更好、更有效率的员工，但如果你不解决上面讨论的问题，没有一个能兑现这个承诺。即使你有，你仍然需要确保你使用系统的理由是正确的。上周，软件开发人员Vivek Haldar建议，如果你非常关心某件事，你就去做它，生产力系统只对你不喜欢的工作有用：

如果你真的很在乎某件事，你就会去做。你不需要一个列表，一个系统或者一个提醒就可以做到。不，你的大脑不会因为必须记住它而感到混乱。如果它碰巧是一个复杂的任务，有很多步骤，你会列一个清单，而不去想“哦，看，我在做GTD。”那么你需要一个系统做什么呢？你需要它做家务。你不想做但你必须做的事。容易推迟但会在适当时候受伤的东西。比如付账单和打电话给客服。

这是绝对正确的：生产力系统最适合解决简单的问题，帮助你完成你不想做的小任务。也就是说，考虑一下这种情况：你每天都完成工作，而且你很累。你想放松一下，休息一下，但几个小时过去了，你已经失去了做你想做（或需要做）的重要任务的动力。你忘了安排时间。虽然Vivek说你会做一些你非常关心的事情是对的，但是当你耗尽了90%的动力时，要把最后10%付诸行动是很困难的。这是一个生产力系统可以提供帮助的地方，只要你记住它不是一颗灵丹妙药。

例如，以杰瑞·宋飞的“不打破链子”方法为例，只要在日历上添加一个复选标记，你就可以专注于朝着一个目标努力。我经常用这种方法来做事。它适合我，但只是因为我修改了系统，以满足我的需要。我每天都给自己制定一些非常简单的目标，这些目标很难实现。当我看到自己试图做得太多时，我缩小了目标。我把这个系统看作是一个不断发展的想法，而不是一套固定的规则，所以它很容易随着我需求的变化而调整。七个多月后，我的生产力系统非常个性化。这是我发展出来的，以确保我总是有时间做我关心的事情。

对一些人来说，生产力系统的工作方式是这样的。对其他人来说，它们根本不起作用。对于像我这样的人来说，他们需要一些修改和个性化才能有效。这一切都归结为个性问题。你需要弄清楚你是谁，什么对你最有帮助，这样你就不会浪费时间在效率低下的问题上。你要知道没有灵丹妙药。真正的生产是一个质量的平衡，而不是一个数量的清单。探索让你感觉良好和成就感的工作方式。这远比做这一切更有成效。

照片由勒勒米（Shutterstock），米哈伊洛帕林查克（Shutterstock）。