短报告与长报告
写一份商业报告是必要的,作为一个商业经理,你有时需要写一份详细的报告,有时你需要以一种概括的方式传递简明的信息。它们被称为短报告和长报告,尽管它们可能包含相似的信息,但在格式、样式、深度和长度方面都存在差异。让我们仔细看看这两种类型的报告。
任何报告的目的,无论是长的还是短的,都是为了清楚,以便传递的信息易于理解。写报告是所有职业经理人必须具备的技能。必须明白的是,一份报告陈述的是事实和数字,而不是像文章中那样强调论点。任何读者都没有时间悠闲地阅读报告,因此,任何报告,无论是长是短,都必须使用简短的段落,标题和副标题以及强调其重要性的要点。
短报告也称为非正式报告,长报告有时也称为正式报告。一份简短的报告通常不超过一页陈述,以最简洁的方式包含事实和数字。简短的报告就像一份备忘录,不需要封面。这种风格的报告往往是随意和轻松的。写作风格包括使用第一人称,如我和我们,与长篇报告中使用全名形成鲜明对比。