报告是一份有条理、组织良好的文件，它定义并分析了某个问题。报告的主要目的是向读者提供信息。报告用于不同的行业，根据用途的不同，有各种类型的报告。因此，我们将在本文中研究不同类型的报告写作。我们将重点关注非正式和正式报告的格式。

但是，请记住，在报告写作中没有一种普遍接受的格式。你应该遵循公司或课程规定的格式。

非正式报告

非正式报告的目的是提供信息、分析和建议。它通常采取备忘录、信件或非常简短的文件的形式，如每月财务报告、研究和开发报告等。这种报告比正式报告短而非正式。它是根据组织的风格和规则编写的，但一般不包括初步材料和补充材料。非正式报告的语调通常更具会话性，通常涉及日常问题和组织的问题。销售报告、实验室报告、进度报告、服务报告等都是此类报告的少数例子。

非正式报告通常包括

• 介绍
• 讨论
• 建议和参考

简介：

先提一般问题，让读者了解上下文。然后陈述你将要处理的问题所引起的具体问题或任务。最后，说明本文的研究目的和预期结果。由于这是一份非正式的简短报告，这一部分不需要太长。两三句话就够了。

讨论：

用适当的方法清楚而简短地陈述你的发现。你可以用列表、表格、图表等作充分的解释。按重要性降序排列结果。这样，最重要的信息将首先被读取。这将是您报告中最长的部分，因为它包含主要信息。

结论和建议：

The conclusion of a report, depending on its intention, should remind the reader what acti*** need to be taken. Recommendati*** section might not be needed unless it is requested. It depends on the company’s/organization’s policy.

正式报告

正式报告的目的是收集和解释数据和报告信息。正式报告既复杂又冗长，甚至可以装订成册。正式信件通常包括

• 标题页
• 执行摘要
• 介绍
• 方法/方法
• 结果/发现
• 讨论
• 结论
• 建议
• 附录
• 参考文献

标题页：标题页应包含报告的标题、作者姓名、课程名称（如果是学生写的）或公司和日期

执行摘要：执行摘要是按逻辑顺序对整个报告的摘要。这应该突出目的、研究方法、发现、结论和建议。执行摘要应以过去时书写，不得超过1页。虽然本节包含在报告的第一部分，但在完成报告的其余部分之后，编写本部分更容易。

导论：导论应包括研究的主要问题、研究的重要性和研究的目的。本部分还包括报告的背景和背景。

方法学：这是你解释研究方法的部分。如果是科学研究，你可以描述一下实验程序。

结果\发现：本节介绍您的项目/研究的结果或发现。您也可以使用可视化方法（如表格、图形等）显示数据。但是，不要在此处解释结果。

讨论：在本节中，您可以解释上述结果的含义。您还可以分析、解释和评估数据，记录趋势，并将结果与理论进行比较。一般来说，这是报告最重要的部分。

结论：这是对研究结果的简要总结。结论不应与结果/发现部分混淆，因为结论是问题的简化，可以从发现中合理推断。

建议：在建议部分，应提供适当的更改、解决方案。

附录：包含与报告相关的附件。例如，调查、问卷等。

参考书目：这是所有引用参考文献的清单。

Cover of a Report

Image Courtesy:

“Gender Gap Report 2008 cover” by World Economic Forum at en.********* – http://www.weforum.org/gendergap. (CC BY-SA 3.0) via Comm***