報告是一份有條理、組織良好的檔案,它定義並分析了某個問題。報告的主要目的是向讀者提供資訊。報告用於不同的行業,根據用途的不同,有各種型別的報告。因此,我們將在本文中研究不同型別的報告寫作。我們將重點關註非正式和正式報告的格式。
但是,請記住,在報告寫作中沒有一種普遍接受的格式。你應該遵循公司或課程規定的格式。
非正式報告的目的是提供資訊、分析和建議。它通常採取備忘錄、信件或非常簡短的檔案的形式,如每月財務報告、研究和開發報告等。這種報告比正式報告短而非正式。它是根據組織的風格和規則編寫的,但一般不包括初步材料和補充材料。非正式報告的語調通常更具會話性,通常涉及日常問題和組織的問題。銷售報告、實驗室報告、進度報告、服務報告等都是此類報告的少數例子。
非正式報告通常包括
先提一般問題,讓讀者瞭解上下文。然後陳述你將要處理的問題所引起的具體問題或任務。最後,說明本文的研究目的和預期結果。由於這是一份非正式的簡短報告,這一部分不需要太長。兩三句話就夠了。
用適當的方法清楚而簡短地陳述你的發現。你可以用列表、表格、圖表等作充分的解釋。按重要性降序排列結果。這樣,最重要的資訊將首先被讀取。這將是您報告中最長的部分,因為它包含主要資訊。
The conclusion of a report, depending on its intention, should remind the reader what acti*** need to be taken. Recommendati*** section might not be needed unless it is requested. It depends on the company’s/organization’s policy.
正式報告的目的是收集和解釋資料和報告資訊。正式報告既複雜又冗長,甚至可以裝訂成冊。正式信件通常包括
標題頁:標題頁應包含報告的標題、作者姓名、課程名稱(如果是學生寫的)或公司和日期
執行摘要:執行摘要是按邏輯順序對整個報告的摘要。這應該突出目的、研究方法、發現、結論和建議。執行摘要應以過去時書寫,不得超過1頁。雖然本節包含在報告的第一部分,但在完成報告的其餘部分之後,編寫本部分更容易。
導論:導論應包括研究的主要問題、研究的重要性和研究的目的。本部分還包括報告的背景和背景。
方法學:這是你解釋研究方法的部分。如果是科學研究,你可以描述一下實驗程式。
結果\發現:本節介紹您的專案/研究的結果或發現。您也可以使用視覺化方法(如表格、圖形等)顯示資料。但是,不要在此處解釋結果。
討論:在本節中,您可以解釋上述結果的含義。您還可以分析、解釋和評估資料,記錄趨勢,並將結果與理論進行比較。一般來說,這是報告最重要的部分。
結論:這是對研究結果的簡要總結。結論不應與結果/發現部分混淆,因為結論是問題的簡化,可以從發現中合理推斷。
建議:在建議部分,應提供適當的更改、解決方案。
附錄:包含與報告相關的附件。例如,調查、問卷等。
參考書目:這是所有引用參考文獻的清單。
Cover of a Report
Image Courtesy:
“Gender Gap Report 2008 cover” by World Economic Forum at en.********* – http://www.weforum.org/gendergap. (CC BY-SA 3.0) via Comm***
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