短報告與長報告
寫一份商業報告是必要的,作為一個商業經理,你有時需要寫一份詳細的報告,有時你需要以一種概括的方式傳遞簡明的信息。它們被稱為短報告和長報告,儘管它們可能包含相似的信息,但在格式、樣式、深度和長度方面都存在差異。讓我們仔細看看這兩種類型的報告。
任何報告的目的,無論是長的還是短的,都是為了清楚,以便傳遞的信息易於理解。寫報告是所有職業經理人必須具備的技能。必須明白的是,一份報告陳述的是事實和數字,而不是像文章中那樣強調論點。任何讀者都沒有時間悠閒地閱讀報告,因此,任何報告,無論是長是短,都必須使用簡短的段落,標題和副標題以及強調其重要性的要點。
短報告也稱為非正式報告,長報告有時也稱為正式報告。一份簡短的報告通常不超過一頁陳述,以最簡潔的方式包含事實和數字。簡短的報告就像一份備忘錄,不需要封面。這種風格的報告往往是隨意和輕鬆的。寫作風格包括使用第一人稱,如我和我們,與長篇報告中使用全名形成鮮明對比。