审查审计职业

如果你对剖析一家公司几乎所有方面的内部运作方式感兴趣的话,那么一份审计员的职业生涯也许适合你。从研究财务报表和费用报告到确保遵守政府法规,审计提供了各种各样的潜在职业机会。继续读下去,看看你是否有能力在这个有需求的职业中取得成功(想了解更多关于个人如何处理审计的信息,请阅读避免审计和从国税局审计中幸存下来。)审计人员的职责是什么?审计是一项复杂的职业,涉及许多不同的工作职责:...

如果你对剖析一家公司几乎所有方面的内部运作方式感兴趣的话,那么一份审计员的职业生涯也许适合你。从研究财务报表和费用报告到确保遵守**法规,审计提供了各种各样的潜在职业机会。继续读下去,看看你是否有能力在这个有需求的职业中取得成功(想了解更多关于个人如何处理审计的信息,请阅读避免审计和从国税局审计中幸存下来。)审计人员的职责是什么?审计是一项复杂的职业,涉及许多不同的工作职责:

  • 审计包括对过程、产品、服务、系统、组织和员工的评审、分析和评价。
  • 审计员评估组织信息的准确性、有效性、可靠性、可核查性和及时性,以及产生这些信息的来源和过程。这是一个重要的作用,因为管理层和外部各方因此在他们的管理下获得对组织的准确评估。
  • 审计师还检查组织的内部控制以及这些控制在多大程度上管理组织的风险敞口。内部控制有助于防止公司资产被盗,如果设计和执行得当,还可以防止员工操纵数据。
  • 审计员确保检查到位,以帮助财务和运营报告的有效性。他们还确保控制措施到位,以保护组织的资产。

由于资源的限制(聘请内部或外部审计师的费用可能很高),审计工作必须提供合理的保证,确保报表没有重大错误。由于审计成本高,而且审计员不可能核实已发生的每一笔交易,审计员使用统计抽样,并(与管理层)确定关键重点领域。审计并不能保证财务报表能够完美地反映本组织的情况,只能合理地保证财务报表不存在重大错报(要了解在分析自己的财务报表时要寻找什么,请阅读“评估个人财务报表”。)

有用的人格特征审计师必须具备以下几个重要的人格特征:

  • 审计人员应具备强有力的道德框架,并在遇到问题(或预期问题)时报告。由于进一步的调查可能需要更多的工作,或者暴露出令人尴尬的流程、绩效和/或欺诈行为,因此存在“放任不管”的诱惑。
  • 良好的沟通技巧使审计师能够与各种员工、经理、董事和外部各方保持良好的关系。然而,由于审计员与各种各样的个人建立了良好的关系,他们应该牢记审计的目标(例如,信息的可靠性、可核查性、准确性和及时性),因为他们往往会被诱惑不报告所发现的问题。
  • 强大的人际交往能力是很重要的,这是因为各种各样的信息要求——通常是对这些要求的**——来自各种来源。强大和/或雄心勃勃的类型可能会试图劝阻审计师披露尴尬的调查结果。
  • 审计人员需要团队合作。由于审计的范围可能相当大,因此在资源限制允许的情况下,在审计的其他领域提供帮助是有益的。
  • 最后,“职业怀疑论”是一个重要的特质,尤其是在审查公司的内部控制时。我们需要评估欺诈的实施者如何能够战胜公司的控制,审计人员需要设计和实施一个能够有效保护公司资产的系统。

教育要求内部和外部审计师通常具有大专或硕士学位,主修会计、金融和经济等与商业相关的专业。大型会计师事务所和内部审计部门通常希望其审计师拥有注册会计师(CPA)、注册内部审计师(CIA)、注册信息系统审计师(CISA)、注册**审计专业人员(CGAP)或注册欺诈审查员(CFE)等证书。其中,注册会计师被认为是最可信的,因为审计师与员工、经理、高管、董事会成员和外部各方进行沟通(欲了解更多有关注册会计师名称的信息,请参阅注册会计师、注册财务顾问或注册财务顾问® - 仔细挑选你的缩写,不再只为书呆子算账。)

审计师为公司做什么审计可以在IT财务报告机制上执行,在该机制中,审计师评估IT/会计软件处理和报告的数字是否可靠、准确和及时。有时会进行走查测试。这是审计实体会计系统时用来衡量其可靠性的程序。例如,如果会计系统在报告产品装运或原材料接收方面出现延迟或错误,则损益表或资产负债表可能会严重扭曲(如果交易规模较大)。严重的扭曲意味着管理层可能无**确管理公司,或者投资者可能会错误地评估公司的价值。

在另一种情况下,审计人员可以确定一个公司的库存管理系统以及其当前的库存计数。过时的存货(基本上是一文不值的)可能仍然作为常规产成品存货存在账面上,这会夸大公司资产负债表上的资产,给管理层和投资者带来误导。审计员需要了解多报的根本原因,并通过审计报告向管理层建议定期存货账户和/或安全措施(取决于原因)。例如,主管可能需要定期签核初级人员的库存盘点,并应用“常识”测试(即,该盘点是否准确合理?)(请阅读更多有关存货计价中的存货核算的信息(适用于投资者:先进先出法和后进先出法)

在另一种情况下,部门经理可能会经常性地向客户支付大额退款(出于各种原因,如批量折扣计划、受损货物索赔、善意姿态、积极的季度收入管理等)。在确定不当行为的风险时,审计员可能建议系统自动要求财务经理批准超过5万美元的转账,例如,每月对该部门超过10万美元的转账进行审查(该公司可能是一家产生数十亿美元收入的跨国公司,而且,管理者可能不值得花时间对低于这些阈值的金额进行转账审查)。

内部审计师是专门评估公司内部控制的员工。他们可以担任全职员工或临时工,以提高流程的效率和有效性,发现欺诈行为,并向管理层和董事会提供定期评估报告。小型组织可能负担不起全年的内部审计人员,可能会选择将其审计需求的一部分(或全部)外包给外部审计师。外聘审计员根据商定的项目范围和聘用费用评估其客户的业务系统和财务报表(欲进一步了解内部审计师的责任,请阅读《内部审计师内部调查》

公司的哪些方面是被审计的?实际上组织的任何部分都可以接受审计。经理、董事会和/或外部各方可根据其组织的独特情况帮助确定优先领域。确定什么是优先级的一个有用方法是确定由于失败的进程而导致的重复发生的影响和数量。管理者通常应将重点放在影响较大的第一个修复领域。

作为可进行审计的领域的样本,请考虑以下方面:

  • 财务报告
  • 信息技术
  • 供应链
  • 库存管理
  • 支付流程的转移
  • 行政采购
  • 费用账户
  • 收入管理
  • 员工绩效
  • 环境影响
  • 招聘实践
  • 内部控制
  • 税务和**合规

由于一个组织内有大量的信息和过程,而且在任何特定时间用来检查和评估这些信息和过程的人力资源有限,审计员往往只处理作为审计范围一部分的具体关键领域。换言之,材料和重要数据通常被处理,而不太重要的领域则被搁置。审核员通常使用统计抽样来帮助确定重点领域,并根据测试评估流程。例如,可以通过测试软件系统来检查设计用于防止未经授权访问银行账户小额现金余额的IT系统控制(要进一步了解审计部门在公司中的作用,请阅读评估董事会。)

更严格的法规在美国创造了新的就业交易公司。遵循上市公司会计监督委员会(PCAOB)制定的规则,PCAOB是根据2002年萨班斯-奥克斯利法案成立的一个机构。该法案是一个特别相关的,上市公司的管理者和决策者必须遵守的一套彻底而昂贵的规章制度。具体而言,该法第404节要求:

  • 管理层和外部审计师报告财务报告内部控制的充分性
  • 关于公司财务报告内部控制有效性的管理报告

第404节所要求的跨组织进行的文档和测试工作需要员工、管理层和审计员付出巨大的努力。《萨班斯-奥克斯利法案》被认为是一项有争议的要求,因为它给公共组织带来了沉重的负担,而且花费了大量的金钱和时间。然而,如果得到适当遵守,公司也能享受更好的流程、控制、风险管理以及财务和运营保证(阅读更多关于上市公司的优点和缺点的文章,了解上市公司为什么要私有化。)

美国更严格的会计和审计法规为审计领域带来了强劲的增长前景。根据美国劳工统计局(Bureau of Labor Statistics)的数据,2006年至2016年间,与会计和审计相关的就业预计将增长18%,相对于所有其他职业而言,这一增长率高于平均水平。这18%的增长意味着在会计和审计领域有超过226000个新的工作机会。

结论审计是一个不断发展的领域,这得益于更严格的**法规,并为那些倾向于处理公司运营细节的人提供了各种令人惊讶的工作职责。如果与公司管理层保持联系并管理各种业务和财务流程对你有吸引力,可以考虑做一名有需求的审计员。

  • 发表于 2021-06-12 09:49
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  • 分类:商业金融

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