平均收款期显示将业务应收款转换为现金所需的平均天数。这在多大程度上对企业有用,取决于公司对信贷销售的相对依赖程度,从而产生收入——应收账款的高余额可能是一项主要负债。
在企业管理方面,平均收款期是经营效率的延伸。与应收账款周转率非常相似,平均收款期可与流动性比率结合使用,以突出现金流或偿付能力方面的问题。
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计算平均收款期的标准公式是工作天数除以债务人应收款周转率。对于年平均收款期,工作日数设置为365天。
显然,应收账款周转率是决定收款期效率的主要因素。
以下公式可用于计算应收账款周转率:
应收账款周转率=年度销售信贷(期初应收账款+期末应收账款2)where:Starting Receivables=Balance 期初应收款余额=期末应收款余额\期初{对齐}&\text{应收账款周转率}=\frac{\text{年销售信贷}}{\左(\frac{\text{期初应收账款}+\text{期末应收账款}}{2}\右)}\\\&\textbf{其中:}\\&\text{期初应收款}=\text{期初应收款余额}\\&\text{期末应收款}=\text{期末应收款余额}\\\期末{对齐}应收账款周转率=(2)期初应收账款+期末应收账款)年度销售信贷where:Starting Receivables=Balance 期初应收款余额=期末应收款余额
会计比率只是对业务数据进行重新排列,而且本身大多无关紧要。对平均收款期的解释和使用因企业和行业而异。
例如,假设一家公司平均需要25天才能将应收账款转化为现金。这是好是坏取决于信用条件、现金流、相关行业标准和许多其他因素。
平均收集期应检查什么时间段?一家销售和租赁昂贵滑雪设备的公司,通过调整对季节性因素的分析,可能是最合适的。通过审查行业标准,有效时间间隔的良好代理应该是显而易见的。
通常情况下,公司的平均收款期至少比明示信用条款低三分之一。如果信贷协议规定借款人有45天付款,这意味着卖方希望在30天内收款。
一家公司内部可能会存在重大差异。数据的收集、整理和呈现方式必须能讲述一个有用的故事。
一个公司在计算平均收款期时,通过保持指标随时间变化并搜索趋势,获得了最大的收益。这一指标也可以与竞争对手和业内其他企业进行比较。
有效的应收账款管理实践能够及时收回客户。紧缩的信贷政策对公司其他业务产生了溢出效应。
例如,改善现金流数字或流动性比率可以使公司更容易获得低息商业贷款或吸引新的投资者。
另一方面,信贷政策过紧往往会限制销售。汽车经销商不能有不合理的信用条件,否则客户会选择期望值更合理的竞争对手。
大多数公司的目标是平均收款期低于可销售的信贷政策。他们希望能够提供通融的条件来吸引客户,并且能够有效地收集。
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