实际上,有些情况下,公司无法收回与特定应收款有关的未清余额。这种应收款在会计上称为坏账或无法收回的债务。坏账可能是由于破产、欺诈或贸易纠纷等多种原因造成的。本文分析了如何处理坏账以及如何将坏账的影响记入会计记录。
坏账的核算方法主要有两种:坏账核销法和备抵法。当公司确认特定债务不能从应收账款中收回时,可以在会计记录中作为坏账核销。这符合谨慎的概念。核销坏账的会计分录如下:
坏账金额从应收账款账户中注销,因为无法从应收账款中收回该金额。借方分录是为了冲销坏账金额,以冲销损益表中产生的利润。
例如,一家公司以500美元赊销给B公司。由于B破产,收回到期款项的机会有限。坏账的重分录如下:
有些情况下,以前核销的坏账可以全部或部分清偿。在这种情况下,以前核销的坏账需要按已结算的金额予以核销。本公司向债务人提供这一机会,目的是从到期债务中收回相当数额的款项。
例如,一家公司以500美元赊销给B公司。一段时间后,a公司发现B公司破产,收回到期款项的机会减少,决定从其应收账款中冲销。然而,就目前的情况,他们建议B公司只支付300美元,以便全额结清应付款项。在收回300美元时,必须用该金额抵消坏账费用的影响,会计记录的复式分录可说明如下:
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