准备好启动OneNote游戏了吗?下面介绍如何从嵌入式内容中获得更多信息。
顾名思义,OneNote是一款很好的软件,可以将所有笔记保存在一个地方。但为什么停在那里?当我们写笔记的时候,通常是关于别的东西。如果我们能把评论的内容和我们做的笔记放在一起,那不是很好吗?
OneNote使在笔记中嵌入媒体变得非常方便,所以不要局限于书面文字。充分利用数字化工作的优势,将OneNote变成一个信息丰富的多媒体剪贴簿。
使用OneNote,将笔记添加到现有文档是轻而易举的事,尤其是使用手写笔书写时。很容易嵌入文档的全尺寸数字打印输出,您可以用注释和注释进行标记。事实上,你几乎可以从你的电脑上的任何程序。
安装OneNote时,您的电脑将能够通过打印对话框直接向程序发送文档。这很像是打印到PDF。
要开始,请打开要嵌入笔记本中的文档。我选择了使用googlechrome打开PDF,但是这个过程在处理PowerPoint演示文稿时也很有用。
首先,访问“打印”对话框。具体的过程会因您使用的程序而异,但Ctrl+P可能会完成这项工作。
选择“发送到OneNote 2016作为打印机”,然后单击“打印”。OneNote将打开并完整导入文档。
OneNote允许用户将文档作为附件添加到笔记本中,用户可以随意访问。当与软件的协作工具结合使用时,我们可以使用此功能生成一种方便的方法来跟踪对共享文档的编辑。
首先,通过**选项卡中的table按钮创建表。我使用了五列,因为我想有五个信息的空间:提交文档版本的日期、版本号、作者、文件本身和任何注释。当然,你的需求可能不同。
上面,您可以看到我设置的表的工作版本。接下来,我们将添加文档的第五次也是最后一次修订。若要开始,请右键单击标题行,然后选择“表”>;“在下面**”。
这将为我们的第五次和最后一次修订增加一个新的行。要附加文档,请单击相应单元格,然后从“**”选项卡中选择“文件附件”。
找到要附加的文件,然后单击“附加文件”。
现在,我们只需要填写行中的其他单元格。
协作通常是处理大型项目的最佳方式,但组织是关键。像这样的简单设置允许所有贡献者访问文档的每个迭代。这是一个很好的方法,可以确保在您取得进展的过程中不会无意中丢弃任何人的工作,并且可以很容易地跟踪最新版本。
如果你曾经进行过一次面试,你会知道转录音频可能是一个真正的阻力。无论你是在写学术报告还是新闻报道,准确性都是最重要的。这意味着你需要使用你的音频控制来回放和重听——当你用一个程序做笔记,用另一个程序播放录音时,这可能会很尴尬。
相反,请将音频文件直接嵌入OneNote笔记本。这样,您就不必在工作时不断地在笔记和录音之间交替切换制表符。要开始,请转到“**”选项卡,单击“文件附件”并查找音频剪辑。
文件将**您的笔记本中。乍一看,它可能看起来像我们之前使用的附件,但OneNote还允许我们控制播放。
单击附件,您应该可以访问基本的音频控件。在使用活动音频元素的同时,还应该看到功能区中添加了“播放”选项卡。
从这里开始,您可以指定一个特定的时间戳来拖动,并按预定义的持续时间快进或快退。在抄写过程中,向后跳10秒非常有帮助,因此记住快捷键Ctrl+Alt+Y是值得的,这样你就可以不用把手指从键盘上拿下来。
将YouTube视频嵌入OneNote很容易:只要复制并粘贴链接,您就会看到播放器出现。但是,如果在片段中嵌入特定的时间戳,则可以从该功能中获得更多里程。
想象一下,你正在网上看一个讲座或教学视频做笔记。你可能想把注意力吸引到某一段话上,而不必逐字逐句地把说话者的话打出来。或者,你可以把一个长视频分成几个部分,这样你对某个特定主题的笔记就可以和视频的相应部分一起出现。
下面介绍如何启动并运行这种框架。首先,将所需视频的URL复制并粘贴到OneNote中。
如您所见,默认的嵌入非常简单:我们得到视频的标题,下面是一个播放器。值得注意的是,我们可以删除标题,并保留视频作为自己的元素。我要建立一个工作区,在那里我们可以做笔记。
上图是一个环境,我可以在做笔记的同时观看视频,与上面描述的面试抄写方法不太不同。我在视频中找到了一个我想保存的点,所以我将直接链接到时间戳在我的笔记。
为此,我会在视频到达适当的点时暂停它。然后我右键单击播放器并选择复制当前时间的视频URL。
现在,我们只需要使用Ctrl+V将视频放在笔记中。
它可能看起来像原始视频,但一旦开始播放,它将从您先前选择的点开始。我们现在有了一个指向时间戳的工作链接,但是我们可以将它合并到笔记中,更加整洁一些。
这种记笔记的方式可以让我们精确定位视频中相关的部分。如果我们在OneNote笔记本中找到了一个值得一看的剪辑,那么花一分钟来确保它的易访问性是值得的——在视频中浏览相关部分并不有趣!
正如我们在上面演示的,OneNote可以对媒体文件执行一些巧妙的操作。如果您喜欢上面的提示,您应该查看我们的OneNote指南以获得更多精彩的见解。
您知道将媒体嵌入OneNote的另一种有用方法吗?请在评论中告诉我们!
图片信贷:MaLija viaShutterstock.com网站
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