OneNote乍一看很简单:它是一个写笔记的地方,也许还可以从网上剪辑文章供将来参考。这是一个组织工具,也是一个很好的工具。但与其他Office产品不同,Microsoft免费提供OneNote,并不断添加新的更新。
您可能错过了一项功能:OneNote能够嵌入来自各种网站的内容,只需一个URL即可。这意味着YouTube和Vimeo视频以及Spotify和Soundcloud歌曲的URL会自动扩展,允许您在OneNote中播放这些文件(假设您可以访问Internet)。还支持嵌入上载到的Office文档Doc.com网站,以及您在Microsoft的Sway服务中整合的任何内容。
如果您正在为一个项目收集大量在线视频,甚至只是为了好玩,OneNote的嵌入功能会让您的生活更轻松。只需复制任何YouTube、Vimeo或DailyMotion URL,然后将其粘贴到OneNote中。链接将立即展开:
这比URL列表更容易跟踪,因为您可以看到缩略图,甚至可以在一个地方播放视频。因为是OneNote,所以您可以随心所欲地安排事情,并留下大量上下文供将来参考。
音乐工作方式相同,Spotify和SoundCloud都受支持。只要复制并粘贴URL,它就会扩展。
如果您正在寻找在将来的项目中使用的完美轨迹,那么这是一种在一个地方编译选项的简单方法。同样,你可以留下笔记以备将来参考。
嵌入式PDF非常有用。将PDF拖到便笺中,它将自动展开,允许您在页边距中保留便笺以供将来参考。联机功能允许您在某种程度上将其扩展到联机文档。
我们有件事要解决:OneNote不能嵌入上传到Google Docs的文档,我们打赌这不会很快改变。但也支持一些服务,包括PDF共享网站Scribd和微软自己的文档网站服务。如果您从这些服务中获得了一个文档,您可以粘贴URL,它将自动展开。
我们已经指出了上面提到的人们感兴趣的主要服务,当然还有很多。以下是微软自己的官方支持网站列表:
这是个开始,但这里还有很大的发展空间。tweet、地图和Facebook帖子都被认为是微软未来可能添加的有用内容。您可以通过在Sway中嵌入内容,然后在OneNote中嵌入Sway链接来添加这些内容,但是直接嵌入要简单得多,所以我们希望有更多的功能出现。
如果您想查看一些如何工作的示例,请查看OneNote Central的朋友们收集的大量示例嵌入。该页面指出了一些注意事项,包括各种平台是否支持嵌入式媒体。大多数平台都支持几乎所有的东西,但在Android上,嵌入式系统大多只会显示为缩略图,而在Windows Phone上,嵌入式系统基本上不起作用。我们在Mac和Windows上测试了所有的东西,嵌入式系统在这两个方面都做得很好!
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