OneNote乍一看很簡單:它是一個寫筆記的地方,也許還可以從網上剪輯文章供將來參考。這是一個組織工具,也是一個很好的工具。但與其他Office產品不同,Microsoft免費提供OneNote,並不斷新增新的更新。
您可能錯過了一項功能:OneNote能夠嵌入來自各種網站的內容,只需一個URL即可。這意味著YouTube和Vimeo影片以及Spotify和Soundcloud歌曲的URL會自動擴充套件,允許您在OneNote中播放這些檔案(假設您可以訪問Internet)。還支援嵌入上載到的Office文件Doc.com網站,以及您在Microsoft的Sway服務中整合的任何內容。
如果您正在為一個專案收集大量線上影片,甚至只是為了好玩,OneNote的嵌入功能會讓您的生活更輕鬆。只需複製任何YouTube、Vimeo或DailyMotion URL,然後將其貼上到OneNote中。連結將立即展開:
這比URL列表更容易跟蹤,因為您可以看到縮圖,甚至可以在一個地方播放影片。因為是OneNote,所以您可以隨心所欲地安排事情,並留下大量上下文供將來參考。
音樂工作方式相同,Spotify和SoundCloud都受支援。只要複製並貼上URL,它就會擴充套件。
如果您正在尋找在將來的專案中使用的完美軌跡,那麼這是一種在一個地方編譯選項的簡單方法。同樣,你可以留下筆記以備將來參考。
嵌入式PDF非常有用。將PDF拖到便箋中,它將自動展開,允許您在頁邊距中保留便箋以供將來參考。聯機功能允許您在某種程度上將其擴充套件到聯機文件。
我們有件事要解決:OneNote不能嵌入上傳到Google Docs的文件,我們打賭這不會很快改變。但也支援一些服務,包括PDF共享網站Scribd和微軟自己的文件網站服務。如果您從這些服務中獲得了一個文件,您可以貼上URL,它將自動展開。
我們已經指出了上面提到的人們感興趣的主要服務,當然還有很多。以下是微軟自己的官方支援網站列表:
這是個開始,但這裡還有很大的發展空間。tweet、地圖和Facebook帖子都被認為是微軟未來可能新增的有用內容。您可以透過在Sway中嵌入內容,然後在OneNote中嵌入Sway連結來新增這些內容,但是直接嵌入要簡單得多,所以我們希望有更多的功能出現。
如果您想檢視一些如何工作的示例,請檢視OneNote Central的朋友們收集的大量示例嵌入。該頁面指出了一些注意事項,包括各種平臺是否支援嵌入式媒體。大多數平臺都支援幾乎所有的東西,但在Android上,嵌入式系統大多隻會顯示為縮圖,而在Windows Phone上,嵌入式系統基本上不起作用。我們在Mac和Windows上測試了所有的東西,嵌入式系統在這兩個方面都做得很好!
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