当需要计划一个在线会议时，无论是团队分布在全国各地还是即将到来，GoToMeeting都是一个功能强大的工具。可通过web和移动设备访问，该应用程序非常适合忙碌的专业人士。

如果你是新来GoToMeeting，这里有一些细节，使您的在线会议成功。

注册

使用GoToMeeting的第一步是注册一个帐户。你可以从一个免费的帐户开始用有限的功能来测试这项服务。如果您喜欢，GoToMeeting提供三种付费计划，目前每月19美元起，并为更多与会者提供有用的功能。

注册过程很简单，只需要您的姓名、电子邮件地址和免费帐户的密码。然后，您可以开始为最多三个会议与会者共享web音频和屏幕。

设置

使用GoToMeeting创建帐户后，设置过程与注册过程一样简单。您将收到一封带有登录链接的确认电子邮件。然后您将设置您的个人会议室，这基本上是一个可编辑的链接，您将能够提供给您的参与者。

您可能希望将此链接保存到笔记中，以供将来参考——但是，GoToMeeting总是近在咫尺。

然后你可以直接开始或安排一个会议。如果要开始会议，可以单击“共享”按钮并接收邀请与会者所需的详细信息。然而，在邀请其他人之前，自己开一个测试会议只是为了适应应用程序的特性，这是一个明智的想法。

安装应用程序

如果您是第一次启动会议，则需要下载并安装Citrix Online Launcher。

无论您使用的是Windows还是Mac计算机，过程都是相同的。只需按照屏幕提示操作您的平台。

开始开会

安装后，如果需要，可以立即从网站或桌面应用程序启动会议。要使用该网站，只需单击“开始会议”按钮。然后必须从计算机或电话中选择音频选项。

如果您选择计算机音频，系统会提示您测试麦克风和扬声器，这是一个好主意，可以在会议开始前避免潜在问题。然后，您就要开始第一次在线会议了。

要从桌面应用程序启动会议，只需打开它并单击“立即开会”按钮。GoToMeeting将自动打开，并提供与网站相同的音频选项。从电脑或电话中做出选择，然后开始会议。

安排会议

你可能会提前计划你的会议，你可以用两种不同的方式安排会议。首先，您可以在Web**问GoToMeeting，登录，然后选择Schedule。

对于定期会议、音频选择、共同组织者和设置会议密码，您有多种选择。

或者，您可以在桌面上打开应用程序并单击“安排会议”按钮。弹出窗口将为您提供各种调度选项。这是一种方便的方法，因为它不需要您打开浏览器或访问网站来安排会议。

从桌面应用程序安排会议提供了与在线会议相同的选项，但根据您的平台略有不同。

会议特色

GoToMeeting提供了各种各样的功能来组织您的会议，并为您提供成功的在线会议所需的一切。

以下是其中的一些功能：

• 网络音频（免费）。
• 屏幕共享（免费）。
• 一键式会议（免费）。
• 绘图工具。
• 会话录制。
• 键盘和鼠标共享。
• 视频会议。
• 会议专线。

在会议期间

GoToMeeting在会议期间提供了侧边栏的简单导航。您可以使用顶部的图标或选项卡共享和调整音频、屏幕或网络摄像头。下面的部分是可扩展的，包括观众视图、与会者和聊天室。

“观众视图”部分将显示如果您共享屏幕，与会者可以看到什么。这非常有帮助，这样你就不必不断地询问参与者是否看到了你的意愿。

与会者向您展示所有参与的人，并在他们的姓名旁边指出他们的音频是打开还是静音，或者他们是否正在共享网络摄像头。

聊天区非常方便，可以包含欢迎信息、私下向参与者发送文本，或者在出现音频问题时与您的团队进行通信。

每一节都有一个有用的目的。因此，利用这些特性，并尝试在举行第一次正式会议之前熟悉它们。

结束会议

要结束会议并关闭Windows计算机上的应用程序，只需在顶部导航中选择GoToMeeting旁边的箭头，然后选择Exit--end meeting。

在Mac电脑上，导航到计算机“GoToMeeting”菜单上的“File”，然后从选项中选择“End Meeting”。然后你将被要求确认会议结束。

参加会议

如果您恰好是会议参与者而不是演示者，则无需通过GoToMeeting设置帐户即可加入会议。您可以访问网站并单击“加入会议”，也可以使用会议发起人提供的链接，并在出现提示时输入他们的会议ID。

录音笔记

如果您有付费计划并使用录制选项，请记住以下几点：

1. 您可以选择只录制演示者的屏幕，或包含会话期间发言的所有参与者的音频。
2. 如果您在会议期间停止录制，您可以通过单击“重新启动”按钮轻松地重新开始录制。
3. 当您结束会议时，将自动显示一个关于您的录制的弹出框。然后，您可以选择立即转换录制或打开“录制”文件夹。请注意，根据您的平台，录制的内容必须转换为以后使用WMV、MOV或MP4文件格式查看。
4. 默认情况下，您的录制将保存在本地计算机上，并且您可以根据需要编辑文件位置。要在Windows计算机上编辑此内容，只需选择顶部导航中GoToMeeting旁边的箭头，然后选择Preferences&gt；Recording。在Mac电脑上，导航到计算机菜单上的GoToMeeting，然后选择Preferences&gt；Recordings。
5. 共享或发送录音目前不是GoToMeeting应用程序的选项。

你开过一次gotomeeting会议吗？

如果您已经使用GoToMeeting设置了一个在线会议，并且有一些自己的有用提示，请随时在下面的评论中分享。