我们已经讨论过按紧迫性和重要性来划分任务的优先顺序,但是太多的时候,一些不重要的事情把我们的注意力从我们应该做的事情上移开,仅仅因为它是紧急的。博客简单的美元说,把紧迫性从等式中完全去掉。
很明显,这并不是说遥远的任务应该在即将到期的任务之前完成,而是说我们常常忘记了重要的事情,因为我们被紧迫感分散了注意力。例如:
当我们为我们30万美元的债务制定一个债务偿还计划时,我们惊慌失措,愤怒地打电话说要收5美元的滞纳金。
当我们试图专注于工作中的一个重大项目时,每当电子邮件“叮”一声响起时,我们就会兴奋地切换屏幕。
他们指出,要避免这个问题,最好的方法之一就是在休息时间处理一些不太重要、紧急的事情。与其在事情发生时为之烦恼,不如抛开那些分心的事情,在你有时间的时候专注于它们。这个想法并不是什么新鲜事,但简单的美元读者Stephan F把它放进了一种我们以前从未想过的方式:
几乎所有这些紧急事项都是我们对打断做出反应的事情,而不是我们选择采取行动的事情。我认为这是最大的区别。我们常常把时间花在反应而不是行动上。我认为那是我们生活中最混乱的地方。
大多数办公室工作不是对紧急情况作出反应而不是对重要的事情采取行动吗。有多少次我们躲在空荡荡的会议室里,或者为了完成真正的工作而早出晚归。不是很像吗?
最常见的情况是,这种重要性来自于我们感到需要立即做出反应。当一些意想不到的事情突然出现时,最好的处理方法就是把它放在一边,继续做你正在做的事情,直到你有一个休息时间。你越能分清什么是重要的,什么是紧急的,你就越不会有压力。韦斯利·弗莱尔摄。
区分紧急和重要|简单美元
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