Gmail已经普及了归档，这是一种保持收件箱整洁而不破坏电子邮件的简单方法，但如果你使用Outlook，至少在默认情况下，归档并不是一个真正的选项。下面介绍如何将存档添加到Outlook。

无论您是遵循收件箱归零原则，还是使用Gina的Trusted Trio保持收件箱整洁，Outlook中最耗时、最烦人的任务之一就是将邮件移动到存档文件夹。今天，我们将向您展示如何使用Outlook强大的宏支持实现自动化。

这个解决方案的所有功劳都归于Lifehacker的读者jayp，他提供了自己的ubergeeky技术，这是本文的基础，如果你想看到更高级版本的脚本，那么值得一读。

在我们的场景中，我们尝试创建一个按钮，将收件箱中的电子邮件移动到存档文件夹中，就像下面这个按钮一样。我们将创建一个宏，在幕后实现神奇的效果。为了在每次接受宏时都不被提示的情况下使用宏，您需要使用适当命名的VBA项目数字证书实用程序创建个人数字证书。

创建数字证书非常简单，只需键入一个名称并单击按钮，完成后将其关闭。

接下来，我们将通过从菜单中选择工具->宏->宏来创建宏，输入宏的名称，然后单击创建按钮。

启动Visual Basic编辑器后，需要粘贴到以下宏中，替换当前存在的任何宏。您会注意到代码中的文件夹（“归档”）部分，如果您想使用归档以外的文件夹名称，可以修改该部分。

Sub Archive（）Set ArchiveFolder=Application.GetNamespace（“MAPI”）。\uActiveExplorer.Selection Msg.Move ArchiveFolder Next Msg End Sub中每个消息的GetDefaultFolder（olFolderInbox）.Parent.Folders（“存档”）

完成该步骤后，请转到“工具”->“数字签名”并分配先前创建的证书。这将允许Outlook在没有持续警告的情况下运行宏。完成后，单击“保存”按钮并使用“文件->关闭并返回”菜单项返回Outlook。

接下来，我们将实际将按钮添加到工具栏，只需在工具栏上单击鼠标右键，选择“自定义”，然后向下浏览到“命令”->“宏”，并将宏拖动到工具栏上。

当“自定义”对话框仍处于打开状态时，可以重命名按钮，甚至删除文本，并指定新图标。如果要为按钮创建快捷键，可以在任何字母前添加一个符号和（&），这将使快捷键可以通过Alt+快捷键组合访问。

现在我们有了一个用于存档邮件的图标，但您需要重新启动Outlook才能完成安装。

Outlook启动备份后，您将看到一个安全提示对话框，询问是否启用或禁用要选择“信任此发布者的所有文档”的宏，以便不再提示您。

在这一点上，您应该有一个完整的工作解决方案来快速归档消息，但同样的技术也可以用于创建更高级的功能，如成熟的GTD系统—只需卷起您的极客袖子开始工作即可。

这个解决方案对我来说是可行的，它使用连接到Exchange的Outlook 2007。如果你有问题，让我们试着在评论中找出答案。祝你好运

如果电子邮件自动化是您的拿手好戏，请务必查看我们的指南，以清空您的收件箱与受信任的三人组或分离您的电子邮件从您的待办事项。