难怪大多数Lifehacker的读者投票认为“记住牛奶”是最好的基于网络的任务管理器。记住，Milk拥有现代网络应用所能提供的所有最佳功能：电子邮件/短信/即时通讯集成、标签、高级搜索、键盘快捷键，甚至谷歌Gears的离线访问。很可能你在多台电脑上工作，需要一个可以随时访问的地方来整合你的工作、个人、学校和家庭待办事项。记住，牛奶是一种很好的方法。让我们仔细观察一下牛奶的基本特性和更高级的特性。

管理任务

在您注册了RemembertheMilk（RTM）的免费帐户并登录后，主页会根据任务的到期时间在三个选项卡中显示任务：今天、明天和过期。单击右上角的“继续执行任务”按钮开始管理这些任务。

在“任务”视图中，默认情况下，选项卡标签切换到类别：“收件箱”、“个人”、“学习”、“工作”和“已发送”。（是的，“收件箱”和“已发送”最初比较混乱，不完全是直观的“类别”，稍后将详细介绍这些类别。）

RTM会自动在您今天到期的“个人”列表中包含一个名为“试一试记住牛奶”的开始任务。它是橙色的，因为它被标记为高优先级。要将您自己的新任务添加到“个人”列表中，请单击“添加任务”（或只需按T键）并键入说明，如图所示。

按Enter键将新任务保存在列表中。完成后，在右侧，任务框将包含有关该任务的可编辑详细信息。您可以在那里设置它的到期时间、是否重复、需要多长时间以及任何相关的网站地址。你甚至可以点击“备注”选项卡，添加更多关于任务的手绘文本信息（如沙龙方向或要求哪位发型师）。打电话给沙龙预约理发之类的简单任务可能不需要太多细节，但是，更复杂的任务或您将与其他需要更多指导的用户共享的任务是您最有可能使用notes和URL字段的时候。

确定任务优先级

您还可以对任务进行优先级排序，以便更重要的项目以特定颜色显示在列表的顶部。为此，请选择一项任务，然后按数字1、2或3键分配优先级。要删除已分配的优先级，请按数字4键。

完成任务

现在，您已经添加了一个包含详细信息的任务，您已经正式完成了“尝试记住牛奶”任务。要将其标记为完成，请选中其旁边的复选框，取消选择任何其他任务，然后单击“完成”按钮。它将从您的列表中消失。不过，它并没有永远消失。您始终可以在右侧边栏的“列表”框中看到任何列表的已完成任务。单击“1已完成”链接查看“尝试记住牛奶”任务。

管理列表和标签

当你将你的待办事项添加到RTM中时，你可能会发现你没有使用它为你设置的列表（“个人”、“学习”、“工作”），例如，如果你不在学校，你就不需要“学习”列表。但您可以删除该列表并添加其他适用于您的列表。为此，单击RTM中任何页面右上角的设置链接，然后单击“列表”选项卡。在这里，您可以选择任何列表来删除、存档或将其设置为默认列表。

要添加新列表，请单击“添加列表”链接。您创建和管理的正确RTM列表完全取决于您的生活、业务和当前项目。我删除了“研究”列表，并在RTM中添加了“网站”、“书籍”和“家装”列表，如图所示。

注意：您会注意到“收件箱”和“已发送”列表旁边有锁定图标。这是因为它们是永久性的列表，有一个特殊的用途：就像电子邮件一样。“收件箱”包含您通过电子邮件发送或添加到RTM而未指定列表的任务，或其他用户发送给您的任务。“已发送”列表包含您发送给其他RTM用户的任务，如您的同事或配偶。

除了将任务分类为选项卡式列表外，还可以使用标记进一步细分任务列表。在任务列表右侧的“任务详细信息”框中，选择“任务详细信息”以查看任务。例如，您可以按房间标记“家装”列表中的任务，如图所示。

标记任务后，您可以轻松查看**、天井或家庭办公室的家装项目列表。

警告：在RTM这样的丰富应用程序中很容易浪费时间来组织任务，RTM有很多方法来分类和输入有关某件事情的信息。记住：我们在这里的目的是实际完成事情，而不是建立一个完美的组织列表。只使用有助于你的标签、字段和列表，而不仅仅是满足一些天生的愿望来完善一个复杂的分类系统。

设置任务提醒

记住，当任务到期时，牛奶还可以通过您选择的媒介通知您，如电子邮件、短信或即时消息。例如，当你必须在下午5点办公室关门前取包裹时，RTM可以在4:00向你的**发送一条短信，提醒你到达目的地的方向和任何其他信息。要在RTM中设置任务提醒，请单击任何RTM页面右上角的“设置”链接，然后单击“提醒”选项卡。在那里，您可以设置要提前多少时间接收任务提醒，以及通过何种介质接收提醒，如图所示。

RTM支持几种即时通讯网络，包括AIM、Google Talk、ICQ、Yahoo！Messenger、MSN Messenger、Jabber和Skype。要在**上接收短信提醒，请使用下拉列表选择**服务并添加**号码。

注意：确保RTM知道您所在的时区，以便您在预期时间收到提醒。在“设置”区域中，选择“常规”选项卡，并确保正确列出您的时区。

搜索任务

从RTM屏幕右上方的RTM搜索框快速搜索任务(您可以使用Ctrl+Shift+/键盘快捷键将光标移动到搜索框中，而无需再触摸鼠标。）默认情况下，RTM只搜索所有列表中当前未完成任务的主任务行，而不搜索备注、已完成或存档的任务。要扩展搜索（或按日期或列表缩小搜索范围），请单击“显示搜索选项”链接，该链接提供了几个用于缩小搜索结果范围的输入字段，如图所示。

高级搜索运算符

您还可以使用高级操作符从单个搜索框在RTM中执行复杂搜索。例如，要在“个人”列表中搜索单词“沙龙”，请在搜索框中输入list:Personal salon。其他有用的高级搜索运算符包括：

• 优先级：指定要搜索的任务的优先级。例如，“优先级：1”将搜索优先级最高的任务，“优先级：无”将返回未分配优先级的所有任务。
• 到期日：和到期日：指定到期日的日期范围。例如，“3天”返回在未来三天内到期的任务(注意：将涉及多个单词的任何描述用引号括起来，以将整个短语与dueinin:operator关联。）同样，due：“10月10日”将显示10日到期的所有任务，due:从不显示未设置到期日期的所有任务。
• timeEstimate：指定任务所需的估计时间。例如，timeEstimate：“1小时”返回需要一小时的任务；时间估算：“<1小时”任务，完成时间不到一小时。

以下是可用的高级搜索操作员的完整列表。

将搜索保存在“智能列表”中

如果您经常进行特定搜索，您可以将这些搜索保存到“智能列表”中，以便快速访问这些搜索结果。例如，要保存“快速任务”列表，即需要20分钟或更短时间才能完成的项目，请对20分钟以下的任务进行搜索（在RTM的搜索框中输入timeEstimate:“<20分钟”）。在右侧，单击“保存”选项卡，使此搜索成为智能列表。“我可以在20分钟内将您的任务列表保存到Smart”列表中。从此处，“快速任务”智能列表将显示在所有列表的下方，并向您显示可在20分钟内完成的任务子集。这里有一些有用的智能列表。

更多rtm技术

更有用的功能包括：

• 离线访问：即使在飞机上也可以使用RTM进行组织！使用Google Gears，您可以将RTM数据同步到本地计算机，在脱机时对其进行编辑，并在重新联机时同步回更改。
• Weekly Planner：喜欢在纸上处理待办事项列表的用户应在以下位置打印Weekly Planner视图：http://www.rememberthemilk.com/printplanner/your.username/. (在URL中用您的RTM名称替换您的.username。）可从RTM的默认主页（单击“每周计划器”链接）获得，此页面为您提供一周的任务，其中包含优先级、列表信息和大型复选框，供您使用笔勾选。类似地，在RTM中的任何给定列表上，使用右侧列表框中的“打印”链接打印该列表上的所有项目。
• 通过电子邮件添加任务：生活在电子邮件收件箱之外的RTM用户（或通过**轻松访问电子邮件）可以轻松完成任务并通过电子邮件发送给RTM。在“设置”区域中，转到“信息”选项卡，并将RTM分配给您的特殊私人收件箱电子邮件地址复制到您的电子邮件通讯簿中。从那里，你可以通过电子邮件向RTM发送任务：只需将特殊的电子邮件地址放在邮件的“收件人：”字段中，并将任务名称放在邮件的主题行中，然后将邮件正文留空。发送消息，任务将显示在您的RTM收件箱中。高级电子邮件用户甚至可以使用特殊的邮件格式规则分配优先级、标记和注释(请参阅有关如何撰写任务电子邮件以填写RTM任务字段的详细信息。）
• 键盘快捷键：在鼠标和键盘之间切换以浏览RTM的web界面可能会很快变得很累。为了更快、更有效地使用RTM，请自学RTM广泛的一套键盘快捷键，让您无需使用鼠标即可访问RTM的几乎所有功能。打印一份RTM的键盘快捷键参考。
• 在日历或主页上查看RTM任务：您不必在RTM网站上查看任务和截止日期。在iCal、Google日历中订阅您的到期任务，或在iGoogle个性化主页或Netvibes上查看它们。

呸！除此之外，RTM还提供了许多这篇文章甚至没有提到的共享功能。你是如何用RTM记住你生命中的牛奶和其他一切的？请在评论中告诉我们。

《生活黑客》的编辑吉娜·特拉帕尼（Gina Trapani）对真正优秀的待办经理很感兴趣。她的每周专题片《极客生活》每周五在Lifehacker上播出。订阅Geek to Live订阅源，在您的新闻阅读器中获得新的分期付款。