Gmail的标签可以让你把你的邮件切成小块,然后在你想要的关键字下“归档”。但是你实际使用了多少标签呢?
当我第一次开始全职使用Gmail时,我的标签列表又长又笨重——大多数标签都积满灰尘,过了一段时间就会把我的列表弄得乱七八糟。由于Gmail的搜索功能非常强大,所以不需要手动组织标签。所以Gmail用户,我们想知道:你是如何组织你的Gmail的?跳转之后,我将用我自己的系统开始。
我在Gmail中保留三种标签:永久/手动标签、永久/基于过滤器的标签和临时标签。每个都有特定的命名约定。
永久标签(下划线,全部大写):作为一个“吃你自己的狗粮”类型的o'girl,我使用之前发布的受信任的三个存储桶:Action、Archive和Hold,让我的Gmail收件箱保持空白。由于Gmail存档是内置的,Gmail中值得信赖的三人组实际上是可靠的二人组:_ACTION和_HOLD(因为存档的邮件无论如何都看不见了)。下划线将这些标签——最重要的标签——放在列表的顶部,所有大写字母只是为了强调。
基于过滤器的标签(paren):我还有一些长期标签,可以自动将邮件从收件箱中移出:比如提示邮件、邮件列表邮件和可能是垃圾邮件的不需要的邮件。我用括号把它们排在“可靠的二人组”下面
短期标签(星号):最后,我用星号(如“*book”)将当前项目的几个短期标签(如Lifehacker图书)排序在列表底部。当我不再需要这些标签时,这些标签会在某个时候被删除。
你的Gmail标签系统是什么样子的?请在评论中告诉我们。
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