尼克·桑蒂利

我并不是最有条理的人，但当我的电脑出现问题时，我会在文件夹中设置文件夹。我敢打赌你也是这样。但几个月前，我放弃了我的分层文件夹树，现在，我所有的文件都被转储到Documents文件夹中。它很丑，我真的不喜欢看它。曾经然而，现在我能够比以往更快地找到我想要的文件。这怎么可能？元数据。

是的，元数据——关于信息的信息——是答案。您已经了解了Web2.0中的标记现象。我们给音乐、照片、博客帖子和其他所有东西贴上标签，那么为什么不把同样的理论应用到硬盘上的文件上呢？我就是这么做的。这需要一点时间来适应，但经过一些调整后，我看到了光明。元数据和文件标签是我的未来。

方**

在网络应用程序中，将事物标记到n度是很常见的。我更喜欢控制我的标记词汇表。我鄙视一次性标签，比如blog、blog、weblog、weblog——只是不要看我的del.icio.us帐户——因此我采取了尽可能使用单数形式的单词的方法。例如，“字母”、“项目”和“照片”，但有时如果复数是常用术语，我会使用它，例如“税收”。

我使用一般类别（正如您刚才看到的“字母”、“项目”和“照片”），但我也在适合我需要的地方应用更具体的标签。如果我正在处理一个大型项目，我可能会用“projectName”和“logo”标记与该项目相关的文件，这样与从更高级别的“projectName”开始相比，我可以更容易地找到徽标。归根结底，这才是适合你的。我已经调整了我的方法几个月了，现在仍然在做一些小的改变以适应我的工作风格。

应用

那么，我们如何标记我们的文件呢？

您可以在Windows XP中向文件添加注释和关键字，但在这些字段上搜索并不容易。下一个版本的Windows Vista应该会有更好的文件元数据支持。事实上，我听说——尽管我个人无法证实——Vista将（以某种形式）有一个元数据输入窗口，可能在应用程序的保存屏幕中。我不是一个真正的Windows迷，但这将是巨大的！

自10.4（Tiger）问世以来，OSX已经以Spotlight的形式支持元数据一年多了。在操作系统级别，有几种方法可以添加自定义元数据标记。

1. 你可以进入任何文件的“获取信息”屏幕，添加一条聚光灯评论——苹果的元数据或标签对话。
2. 您可以创建自动机工作流来帮助您完成此过程。

互联网上有人建议苹果在其保存窗口中添加一个聚光灯评论输入框（可能是Leopard，10.5？）。同时，我被告知默认文件夹X可能正在为其共享软件应用程序开发类似的实现。现在，我使用第三种方法：Quicksilver，它被证明是完成这项任务最快、最有效的方法。Quicksilver是以元数据为中心的组织方案的完美解决方案，它还提供了一些插件和调整。

（对于新手来说，Quicksilver是一个很棒的工具，但是我们可以花数周的时间来检查设置和使用。如果你想了解更多，我已经在苹果博客上开始了一段定期视频教程，这将帮助你跟上进度。）

工作流程

由于OSX是唯一一个（我经常使用的）与元数据一起工作的操作系统，而且有一些选项可用于标记文件，所以我将谈到这一点。

要习惯这个过程，最重要的事情就是标记所有文件！你只需要把它变成一个惯例。刚开始的时候你会觉得这是额外的一步，但你会继续努力的。由于在保存文件时还没有添加标记的方法，因此在创建或下载文件后，无论文件位于硬盘上的什么位置，都必须触摸它。为了处理这个问题，我将所有新文件保存到我的桌面上。这对我来说很有用，因为我的桌面没有凌乱，所以文件都盯着我的脸，等着被移动；我知道我桌面上的任何文件都需要加标签。如果我将文件保存到现在的文档文件夹中，那么几乎不可能记住哪些文件需要标记，哪些文件不需要标记。

因为我知道我桌面上的文件没有标记，所以我使用Quicksilver（和一些插件）抓取文件并将我的标记添加到其中(我还可以抓取多个文件，并对它们进行相同的标记以节省时间。）标记将添加到文件的“获取信息”屏幕的“聚光灯注释”部分，然后在聚光灯中对其进行索引。然后快速移动到Documents文件夹完成我的过程。

找东西

由于Spotlight索引了所有内容（文本、日期、文件名等），结果并不像我希望的那样精确。一种常见的做法是使用语法@tagname，但我发现Spotlight没有正确地缩小结果的范围，就好像它忽略了@符号一样。我不想让我的标签名变得有创意，因为那样会更容易忘记它们，整个系统就会失败。我玩了一会儿，发现在标签前面加了一个符号（&）就成功了。因此，“project”和“@project”将显示Spotlight索引的任何文件，其中包含“project”一词，&project只返回我标记的文件。美好的

Quicksilver在满足这一要求方面比我们好十倍。标记插件为您提供了在标记前添加符号或文本的选项。因此，每当您使用Quicksilver和标记插件向文件添加关键字时，您选择的符号或文本都会自动粘贴到标记的前面。

因此，使用此方案，您可以使用Spotlight并获得相当具体的搜索结果。那很有帮助。然而，我仍然可以通过选择Quicksilver创建的所有相关文件和目录来显示它们。由于我更喜欢键盘而不是鼠标，这比使用Spotlight对我来说要快，尽管两者都非常有效。

智能文件夹

智能文件夹就像iTunes中的智能播放列表。您可以根据每个参数中需要的内容设置一些参数，并在满足这些参数时自动填充这些参数。使用智能文件夹可能有点倒退，但它也可以让您轻松地从让您感到安全的层次结构进入整个元数据世界。您可以在OS X中创建智能文件夹，动态填充符合搜索条件的文件(从下拉列表中选择时，请使用其他选项下的“聚光灯注释”字段。）为您最常用的标记创建一些智能文件夹，并将这些“文件夹”放在方便访问的位置。

我还可以让选择的标记（来自Quicksilver）打开一个动态创建的智能文件夹，其中包含所有适当标记的文件。这样我就可以保存这个&amp；标记名作为新的智能文件夹。看看我为什么喜欢以“Q”开头的应用程序，我不会再多说它的名字了？

前进

在未来，我希望为我创建智能文件夹，并在运行中创建。也就是说，我想要一个文件夹动作，每当一个新文件移动到我的Documents文件夹中时，它都会监视我的Documents文件夹。当此操作发现我有n个或多个具有相同标记的文件时，会在我的桌面上自动为它们创建一个智能文件夹。更进一步，在过去一周接触过的文件上匹配n个标签，您就可以获得相关信息，而无需手动查找(有没有程序员/苹果编剧愿意试一试

现在我沉浸在其中，有很多方向可以走。正如我所提到的，我会继续调整和改进我的流程。我怀疑它是否会完美，但我肯定会继续尝试。

哪个更好？

一旦您接受了“元数据方式”的培训，并且您处于一个普通的环境中——也就是说，在OS X中有一个基本的聚光灯（可能是自动机）类型的设置——您访问文件的速度可能只比浏览文件夹层次结构稍微好一点。不过我要重申我的咒语，“你的里程可能会有所不同！”

另一方面，使用水银，我得到的结果是无法忽略的。我可以比以前更快地标记、移动和查找我的文件。

在您的工作流程中实施此新系统需要时间。我想我花了大约4-6周的时间才把事情解决好，在执行过程中变得毫不费力，实际上对我很有用。使用元数据归档系统而不是文件夹需要在思维方式上稍作改变。这并不难，但要真正养成这种习惯，你必须努力一点。

现在，从元数据的角度考虑，因为它是现代操作系统的未来。如果您对Quicksilver安装细节感兴趣，请在评论中告诉我-我也很乐意详细介绍这些细节。

尼克·桑蒂利（Nick Santilli）在苹果的博客上**地写着他对水银的上瘾。