完成任务:纸万岁!

基思·罗宾逊...

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基思·罗宾逊

有时候“极客生活”的最佳方式是根本不做真正的极客。或者至少不喜欢数字技术。是的,有时候最新、最酷的数字解决方案并不是最好的选择。天啊,就在前几天,我们放弃了VoIP,换了一条普通的老式模拟电话线。

有时候,你必须按照有效的方法去做。越来越多的我发现,当涉及到生产力和完成工作时,我倾向于纸质解决方案。当您拥有最灵活、可扩展和可靠的铅笔和纸张解决方案时,谁还需要Web2.0?

纸的力量

与数字相比,纸张有一些明显的优势。它通常更灵活,这在我们谈论建立一个系统来保持组织时很重要。它也很容易开发——你只需要一个想法和一支铅笔就可以添加、更改或删除功能。

在纸上更容易适应许多不同的思维方式。我在数字组织或管理解决方案方面最大的问题之一是很难支持多种工作方式。这可能是一个真正的问题,当你设置一个团队的人使用的东西。

很明显,有些东西是纸张无法替代的。例如,电子邮件将是一个困难的问题。但当涉及到组织、时间管理、规划、设计、头脑风暴和更简单的纸质解决方案时,其功能可能会惊人地强大,如果没有其他功能的话,它将是对您的数字生活方式的巨大补充。

个人组织

你们中有多少人有Moleskine或Hipster PDA?我敢打赌你们中的很多人都这么认为,我敢打赌你们中的大多数人都认为它们是你们最喜欢的工具之一。毫不奇怪,我们被这些东西吸引,以保持我们的组织。对于我们中的许多人来说,有些地方我们不想让科技去,而一本**的Moleskine笔记本则很好地填补了这个空白。

我还很好地利用了简单的manilla文件夹。无论我看起来有多数字化,我发现随身携带一些这样的文件夹有助于我保持条理,消除混乱,减轻压力。

时间跟踪和管理

在我的Blue Flavor公司,我们在以数字方式跟踪我们的时间方面遇到了各种各样的问题。我们还没有找到一个能按我们需要的方式工作的系统,所以我们用纸做了自己的。我们将时间跟踪、计划、目标设定和记笔记结合在一张简单的纸上,每周填写并归档。这很简单,效果很好,并且(在大多数情况下)可以适应任何工作风格。它甚至可以与数字解决方案配合使用。

我要求你告诉我一个时间跟踪应用程序,可以说同样的。如果有,我很乐意去看看。我的意思是,拜托,它是我笔记本电脑的键盘保护器!这对于API来说怎么样?

目标设定

我们已经告诉过你关于可打印的CEO的事,你可能会猜到我是一个超级粉丝。我们已经在办公室里使用了很长一段时间了,虽然我也想有一个数字版本,但我不能否认这张精美的纸的有效性。事实上,我们已经开始将它与纸质时间表结合起来,现在它无处不在。

另一个伟大的基于纸张的目标设定解决方案是卡片排序。在一堆便笺卡上写下你的目标,将它们分组,排序,并确定优先级。

项目管理和工作流程

我们以前讨论过基于纸张的工作流和项目管理,我认为这非常有趣。

项目管理是棘手的,无论你如何划分它,虽然我不认为纸可以取代数字解决方案,但我确实认为它可以是一个很大的帮助。例如,我用打印出来的项目报告做得更好,我喜欢一张简单的周报,上面显示我所有的项目、它们的状态、时间等等。显然,这需要以数字方式创建,但在纸上查看这些东西是非常棒的。

集思广益与合作

论文是头脑风暴并让这些想法付诸实施的唯一途径。一些铅笔和钢笔,一个用于素描的笔记本(或Moleskine),一张用于切割、构建和起草大创意的建筑用纸,以及一堆便利贴都是获得创意的完美工具。可能性几乎是无限的。

纸的更大用途

  • 记笔记:我发现,在很多情况下,把笔记本电脑放在身后,用手记笔记可以帮助我从会议中获得更多。
  • 纸上原型:对于那些在设计AJax工作流时遇到问题的设计师和开发人员来说——在数字化之前尝试纸上原型——你可能会惊讶于它是多么容易。
  • 设计:我所有的设计都是从纸上开始的。永远拥有,也永远会拥有。它确实有助于建立一个良好的基础,并能以计算机可能永远不会的方式为您提供快速的概念。

其他人是否有任何优秀的纸质解决方案想添加?

DKeith Robinson是Lifehacker的副主编。他的特写《完成任务》每周一出现在Lifehacker上。

  • 发表于 2021-08-02 19:50
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  • 分类:互联网

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