减少microsoft word文档大小的3种方法

Microsoft Word文档中是否需要较小的文件大小？这里有三种快速减少Word文档大小的方法。...

在大多数情况下，您可能不太担心Microsoft Word文档的大小。与游戏、视频和其他大型文件相比，它们根本不占用太多空间。

但是，如果你在网上发布Word文档，通过电子邮件共享它，或者出于其他原因需要尽可能减少每个字节，这里有三种快速方法可以减少Word文档的大小。

1.以docx格式保存

从Word 2007开始，文档现在以DOCX格式保存，而不是DOC格式。使用DOC的唯一原因是，如果您需要与古老的文字处理应用程序向后兼容。

DOCX的优点之一是文件大小小得多。DOC格式的几兆字节的文档作为DOCX只需要几百KB。

保存Word文档时，请确保选择DOCX格式。如果您已经在使用文档文件，请在Word中打开“文件”选项卡，然后在“信息”选项卡上选择“转换”。您需要接受提示并提供新的文件名。

2.压缩图像

在将图像**Word文档之前，请在单独的图像编辑器中执行任何编辑。如果在Word内部进行编辑，它将保留原始版本并浪费空间。

您还应使用**项&gt；“图片”菜单，用于以空间友好格式（如JPG）从计算机中添加图像，而不是粘贴图像。粘贴时，Word会将图像添加为PNG或BMP，两者都会占用大量空间。

最后，在“另存为”菜单上，您可以选择“工具”&gt；压缩图片并为所有图片选择分辨率。根据文档的不同，您可能可以使用较低质量的图像来节省更多空间。

3.删除字体嵌入

如果您在文档中使用自定义字体，而没有安装该字体的人打开了该字体，则该字体看起来不正确。为了解决这个问题，Word允许您在文档中嵌入字体，以便它们在任何地方都可以使用。

可以想象，这会占用更多的空间。头文件&gt；选项，并在“保存”选项卡上，确保取消选中“在文件中嵌入字体”。如果必须为特定文件嵌入字体，可以选中“不嵌入通用系统字体”以忽略诸如Arial之类的通用字体。

有关更多提示，请了解如何删除Word中的额外页面，并确保尝试Microsoft Word的这些隐藏功能，这将使您的一天更加轻松。

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发表于 2021-08-05 20:28
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分类：互联网

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