如何在mac上与页面、数字和注释记号实时协作

当您在家或办公室工作时，macOS上的页面、数字和主题演讲提供了极好的协作功能。...

如果您发现自己需要在Mac上协作处理文档、电子表格或演示文稿，有不同的方法。当您在家甚至在办公室工作时，页面、数字和主题演讲都提供了一些极好的协作功能。

为了让事情变得简单一点，本教程将引导您了解这些功能，以简化一起处理文档的任务。

邀请其他人共享文档

当您想就文档进行协作时，首先需要邀请您的参与者。根据您的Mac共享菜单设置，您有几种方法可以做到这一点。这三种应用程序的流程都是相同的。

打开要共享的文档、工作簿或演示文稿。
单击工具栏中的“协作”按钮或“共享”&gt；从菜单栏与其他人协作。
在选择要共享的方式之前，请单击共享选项，选择可以访问文件的用户以及要授予他们的权限。建议只能访问您邀请的人。对于权限，您应该选择“可以进行更改”，除非您只希望此人能够查看文档而不是编辑文档。
选择邀请参与者的方法，单击“共享”，然后按照提示完成此过程。

更改股票期权

如果您在上面的第3步中意外做出了错误的股票期权选择，或者只是想在以后更改股票期权，您只需单击几下即可完成。

打开您共享的文档，然后单击工具栏上的“协作”按钮或“共享”&gt；菜单栏中的协作详细信息。
要调整单个参与者的选项，请单击他们姓名旁边的“更多”（三个点）按钮并进行更改。
要调整所有参与者的期权，请展开“股票期权”部分并进行更改。

使用密码保护文档

您的文档可能包含敏感数据，尽管您选择只允许具有链接的人访问，但您只需要额外的保护。您可以快速设置所有参与者必须输入的密码以打开文档。

打开您共享的文档，然后单击“文件”&gt；从菜单栏设置密码。
输入密码并进行验证
或者，您可以输入密码提示并在“我的钥匙链”框中标记以记住此密码。
单击设置密码。

虽然协作不需要密码保护，但对于那些机密文档，密码保护是一项可选功能。

查看谁正在编辑文档

由于您和您的参与者可以一起实时编辑文档，因此您可以通过一些简单的方式查看活动。

首先，您将看到当前编辑文档显示的人员的姓名。

其次，您可以单击协作按钮或共享&gt；从菜单栏中选择协作详细信息，然后选择人员姓名旁边的彩色圆点。将显示他们当前正在编辑的点。你会注意到每个参与者都被自动分配了不同的颜色。

实时协作在页面、数字和基调方面是一个非常好的特性。但是，如果您失去了internet连接，您也可以脱机编辑文档！

脱机编辑文档

如果您处于没有internet的位置或突然失去连接，您可以继续编辑页面、数字和注释记号中的共享文档。这个特性的优点在于它是默认启用的。所以你不必担心打开任何东西。

当您编辑文档并失去连接时，您将看到一条简短消息，告知您已脱机，但仍可编辑。当你重新建立连接时，你会看到一条信息让你知道这一点。

您所做的任何脱机编辑都将保存至少30天，并在重新连接到iCloud后自动上载。如果要检查这些上载的状态，请单击查看&gt；从菜单栏显示同步状态。

关于脱机编辑，有一件事需要记住；正如苹果所解释的：

If someone you're collaborating with deletes an object, Keynote slide, or Numbers sheet you've edited offline, those edits won't be in the document when you're back online and the document syncs with iCloud.