电子邮件是现代生活中不可避免的一部分。无论你是为了商务还是求职而发送电子邮件，事实上你都需要每天甚至每小时处理一次。...
电子邮件是现代生活中不可避免的一部分。无论你是为了商务还是求职而发送电子邮件，事实上你都需要每天甚至每小时处理一次。
因此，你需要在发送电子邮件的方式上投入更多的精力和时间。然后，你还需要考虑如何结束电子邮件。
以下是您可以用来保持通信专业性的最佳电子邮件签名。我们还将讨论，如果您发送电子邮件是为了商务目的，为什么拥有电子邮件签名如此重要。
1.为什么你需要一个好的电子邮件结尾
你需要一个好的电子邮件结尾有几个原因：
- 没有适当的签准可能会被视为粗鲁或过于随意。
- 如果你给某人发邮件是为了生意，你想让他觉得你是个专业人士。
- 如果你正在给一家公司发一封关于招聘职位的电子邮件，你的电子邮件很有可能会被转发给合适的招聘经理。你想让第三方知道你也是一名专业人士。
一封好的电子邮件也能增加你收到回复的机会。一个行动号召——比如“谢谢你花时间阅读我的简历，我期待着收到你的来信”——可以作为一个提示。
当您在写签准时，良好的电子邮件格式应包括：
- 结束语结束语，通常表示某种感激或行动号召。
- 结束语，如“祝福”、“真诚”或“问候”。您使用的电子邮件注销类型取决于电子邮件的上下文和电子邮件线程的长度。
- 你的全名在闭幕礼下面。这将明确谁在发送电子邮件。
- 最后，你应该写上你的电子邮件签名，其中应该包括你的联系信息、网站链接和社交活动（如果适用）。这是因为阅读电子邮件的人知道其他联系方式。
注意：请确保您考虑哪种电子邮件签名与您的沟通风格相匹配。闭幕词必须反映出专业精神和语调方面的情况。他们也必须让你和你的“声音”听起来真实
2.不同类型的电子邮件签准，以及在适当的时候
在你决定写封电子邮件之前，利用上下文线索来确定你需要在电子邮件中设置什么样的语气。
- 你联系的是一家全新的公司吗？
- 初创企业是否有一种随意的沟通方式？
- 如果不是随意的，这是一个古老的、成熟的企业或服务，比如**办公室吗？
- 你认识你直接联系的人吗？
- 你以前发过邮件吗？
不同种类的业务需要不同种类的电子邮件。专业行事总是比较安全的，但另一方面，你也不想冒听起来太僵硬或脱离实际的风险。
您还需要决定电子邮件结尾的长度。例如，一封介绍性电子邮件需要更深入的行动呼吁。与同事的电子邮件帖子可能是随意的。
让我们讨论一下电子邮件的注销，以及如何根据情况结束电子邮件。
结束电子邮件的常用方法效果良好
祝福
- “最佳”一词的任何变化通常都是安全的。这是一种常见的电子邮件签收方式，适用于非正式或正式场合。
- 然而，Boomerang的一项研究指出，这种反应比平均反应率要低。所以，当你使用“最好的祝愿”时，请记住这一点
在上下文中，这种电子邮件关闭的内容类似于：
Best Wishes,Full Name
真诚地
- “真诚是结束电子邮件的另一种常见方式。它适用于正式的商业场合。
- 当你在一家公司申请一份新工作时，“真诚”是结束电子邮件的好方法。它重申，你是真诚的，你的愿望伸出。
- 你也真诚地希望对方能给你回音。因此，它被认为是真实的。
在上下文中，此电子邮件closer的内容与此类似：
Sincerely,Full Name
当做
- “认为”有被认为过于僵硬的风险。然而，如果你在正式的商务场合给某人发电子邮件，“问候”就行了。
在上下文中，此电子邮件closer将显示：
Regards,Full Name
结束电子邮件的其他常用方法效果良好：
再一次，在选择最有效的电子邮件签名时，记住要与信件的情绪和语气相匹配。这些外部因素会影响你的成功率。
关于“干杯”的说明
虽然“欢呼”是获得回应的一种可能方式，但关于其总体效果的报道似乎也相互矛盾。
从本质上说，“喝彩”可能过于随意，尤其是在介绍性电子邮件中。最好将它与你的说话和交流风格相匹配，让它成为真实的。
结束无效电子邮件的常用方法
我们还需要指出一些方法，你永远不应该结束你的电子邮件。
你的朋友还是你真正的朋友
- 除非这是一封私人电子邮件，另一端的人实际上是你的朋友，否则这是不诚实的。”“你的真实”对于大多数商业环境来说太不正式了。
从我的iPhone发送
- “从我的iPhone发送”经常被用作网络笑话的陈腐结尾，现代意义上相当于在冰箱上贴一张考虑不周的便条。它看起来很俗气，而且是最后一分钟。
当心
- 据《商业内幕》报道，“小心”可能会引起电子邮件收件人的焦虑。这也可能意味着接受者有问题，可能与健康有关。这将导致较低的响应率。
3.电子邮件签名的重要性
正如我们在本文开头提到的，一封专业电子邮件的结尾应该附有电子邮件签名。
我们已经讨论过你应该在这个签名中包含什么，但我们想强调的是，签名很重要，因为它本质上是你的公众形象。这是其他人对你的第一印象，尤其是当你远程工作时。
想想一个好的电子邮件签名，比如为你想要的工作穿衣服。在那次工作面试中，你需要全力以赴。你能做的最糟糕的事情就是给人留下马虎的印象，无论是在外表还是行为上。
自信地结束你的电子邮件
电子邮件占据了我们职业生活的大部分。不幸的是，我们总是需要处理这些问题。不过，如果你有一个电子邮件的通用模板，你就能更快地编写它们。
如果你想更多地了解高效的电子邮件，这里有一些关于如何编写完美的专业电子邮件的提示。
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