如何确保缩放会议的安全

使用视频会议应用程序Zoom安全吗?是-如果您知道如何正确设置。...

使用视频会议应用程序Zoom安全吗?是-如果您知道如何正确设置。

首先是一些背景。正如你所知,Zoom的受欢迎程度在过去几个月里急剧上升,因为人们在家里使用它的免费版本与朋友、家人和同事保持联系。但是,尽管Zoom已经包含了一些可以用来保护会议安全的方法,但这些功能可能很难找到,特别是如果你以前没有使用过该应用程序的话。正因为如此,会议开始被不受欢迎的入侵者打断,这些入侵者会故意造成干扰,通常是以极其恶劣的方式。

毫不奇怪,这导致了相当大的反弹,主要是因为用户缺乏安全性。作为回应,该公司采取了额外的安全措施。例如,它会自动启用虚拟等候室,并为免费和最低付费层中的帐户设置密码。

必须处理密码和虚拟等候室可能会使界面变得不那么友好,但也意味着你不认识的人不太可能闯入你的家庭聚会。因此,如果您使用的是Zoom的免费版本,以下是一些确保会议安全的方法。

使用唯一的会议id和密码

Zoom现在自动向帐户添加密码,这些密码可以嵌入到个人房间的链接中。例如,如果您转到缩放配置文件并查找“即时会议”链接,您将看到它同时包含您的个人会议ID和会议密码。您发送该链接的任何人都可以立即访问您的会议,而无需单独发布密码。当然,公开发布该链接将否定密码可能提供的任何安全性。

因此,如果您要为多个朋友创建一个会议,最好不要使用通常的会议ID,而是生成一个单独的密码。要使用web界面执行此操作,请执行以下操作:

  • 在主缩放页面中,单击右上角的“我的帐户”,然后单击“安排会议”
  • 如果愿意,可以输入会议主题和说明。输入会议的日期、时间和持续时间(如果你参加免费计划,你有40分钟。)
  • 查找“会议ID”,然后选择“自动生成”。这将为该会议生成唯一的ID,而不是使用通常的会议ID。
  • 确保选中了“需要密码”。Zoom将生成一个随机密码,但您也可以创建自己的密码。
  • 在下面,确保选中了“启用等候室”(最好不要选中“在主持人之前启用加入”,因为这样会让与会者在您进入会议之前先进入会议)。
  • 点击“保存”
  • 您将进入“会议”页面,在那里您将看到该会议的所有选项。中途,您可以单击“复制邀请”,将所有信息放入缓冲区,以便将其发送给参与者。准备好后,单击蓝色的“开始此会议”按钮。

如果您正在使用Zoom应用程序:

  • 点击“时间表”
  • 您将获得与web应用程序中基本相同的选择。如果要确保启用了等候室,请单击页面底部的“高级选项”。
  • 点击蓝色的“时间表”按钮
  • 您将有机会将会议列入日历。之后,您将被带回到主窗口。预定的会议将在右侧;如果您愿意,您可以单击姓名右侧的三个点进行更改,或将邀请复制到缓冲区以发送给参与者。

使用虚拟等候室

虚拟的候诊室同样有用,甚至更有用。这样,您可以在每个人真正进入会议之前查看他们。你可以让他们进来,也可以不让他们进来。

当每个参与者点击他们的链接时,他们会被要求等待,而你会收到通知,告诉你有人进入了等候室。您可以立即接纳他们,也可以单击“查看等候室”

然后,一个侧边栏将显示等待进入会议的所有人;然后,你可以接纳他们,把他们从候诊室(以及任何进入会议的机会)带走,或者给他们发个信息。

必须批准每个想加入的人可能是一件痛苦的事情,特别是如果你期待很多人,但这将确保参加你会议的人实际上都属于那里。

锁定,不要分享,把他们踢出去

您还可以利用其他安全功能来保护自己和其他参与者。

如果你确切知道谁属于你的会议,并且他们都在那里,你可以通过点击屏幕底部的“安全”链接并选择“锁定会议”来锁定会议。一旦你这样做,即使有会议ID和密码的人也无法进入。

使用相同的菜单,取消选中“共享屏幕”选项也可能是一个好主意,特别是如果您正在与许多人举行会议。如果运气不好,有人想破坏会议,却被允许分享他们的屏幕,他们会让其他与会者感到非常不舒服(如果在某个时候,参与者有共享其屏幕的合法需要,您可以随时重新启用共享。)

如果参与者确实开始行为不端,但你不一定想把他们赶出去(或者你想讨论你将为他们的生日送什么礼物),你可以把他们放回候诊室。单击屏幕底部的“管理参与者”图标,在生成的侧面板上找到参与者的姓名,然后单击“更多”>“放入等候室”。参与者将无法再访问会议;实际上,他们会回到候诊室,直到你决定让他们回来。

当然,您可以使用相同的下拉菜单并单击“删除”将某人完全踢出会议。如果有必要,顺便说一句,最好先锁定会议,这样他们就不会试图重新进入会议。

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  • 发表于 2021-08-10 08:23
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  • 分类:互联网

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