随着越来越多的工作场所向远程过渡，我们正在学习如何在数字化工作的各个方面进行导航。会议完全在线进行，这意味着我们要参加很多视频会议。如果你对视频会议没有太多的经验，可能需要一些时间来适应——尤其是当你的整个团队都在远程工作时。虽然这是有助于把它当作一个亲自会议，也有一些事情，你必须考虑当你在一个视频通话。以下是视频会议的注意事项指南。

设置您的空间

如果可以的话，找个私人地方接电话。如果没有，请使用耳机尽量减少背景噪音。如果你的室友、伴侣或家人也在家工作（或只是呆在家里），事先让他们知道你将参加会议，以尽量减少干扰。

设置您的设备或相机，使其能够清晰、无障碍地看到您。不要坐得离相机太远（或太近）。如果你使用的是单独的摄像头，请将其放在屏幕附近-最好将摄像头放在与眼睛水平的位置，这样当你看着屏幕时，它看起来就像你在看着与你交谈的人。

确保你的脸光线充足。自然光和侧光效果最好，但顶灯也会很好。逆光常常使人看不见东西；如果你不能改变背光，试着在你的脸前面和侧面再放一盏灯。

清理你周围的区域。打开笔记本电脑上的摄像头或打开外置摄像头，在通话前查看背景中可见的内容，并检查您是否愿意在视频通话中显示这些内容（因此，请收起您的衣物，确保墙上的任何东西都能正常工作）。哦，如果你没有时间整理你的空间，你可能还想设置一个虚拟背景。

检查一下你的外表

在家工作最好的部分之一就是整天穿运动衫和运动裤，但这可能不是视频通话的正确选择。你在面对面会议上的着装方式，并确保遵守工作场所的着装规范。你不需要做任何额外的事情，比如如果你不正常化妆的话就化妆，但是展现一个相当好的外表是个好主意。

最好避免使用可能会分散镜头注意力的图案或条纹。穿一件明亮的白色或黑色衬衫可能会导致你的相机自动调整亮度，使你很难看到你的脸，所以穿一件不那么极端的颜色。保持良好的姿势也没有坏处。

开始通话

在通话前测试视频会议软件是一个好主意，尤其是如果您以前从未使用过它。此外，请确保您有一个强大的Wi-Fi连接，并且您的设备已**或充满电。

在通话前多给自己几分钟时间进行设置，如果可能的话，提前一点登录通话，特别是当您不熟悉主机使用的软件时。通话开始后，检查是否每个人都能听到和看到对方。做到这一点的一个好方法是让每个人登记或自我介绍。

知道何时关闭音频和视频

如果你不说话，就把电话那边的声音静音。您的麦克风可以拾取大量背景噪音，因此静音可以让通话中的其他人轻松听到谁在讲话。此外，如果在通话过程中你需要起床、走动或做其他事情（或者如果你刚学走路的孩子突然出现），最好关掉你的视频，以免造成任何干扰。

你想说话的时候打信号

在面对面会议期间，你可以利用视觉线索帮助找到合适的发言时间。在视频通话中意外中断要容易得多。在发言前，请等待片刻沉默，以防声音延迟。

如果你的公司或团队要定期举行在线会议，最好选择一个提问系统，比如举手或通过聊天提问。如果你在主持会议，点名拜访别人也很有帮助。

说话清晰，观察你说话的速度（别忘了取消静音！）。但是，用你正常的音量说话——没有必要大喊大叫，如果你这么做了，你的同事可能会降低音量，然后错过其他事情。

集中注意力

在通话过程中保持专注。尽管这很诱人，但尽量不要做任何其他工作、阅读文章或发送电子邮件(不要看**，也不要吃东西！）说话的时候尽量看着摄像机。如果你在屏幕上看着你自己或其他人，可能看起来你在看别的东西。当你不说话的时候，确保你注意到正在说话或分享屏幕的人，并且你正在看任何你可能需要参考的材料(同样，其他人可以看到你在看什么。）

如果对话中出现停顿，例如，您需要打开电子邮件或参考文档，请确保进行沟通。延迟或长时间的沉默可能会让人觉得你失去了联系，所以这只会让大家保持一致。

记住，你在视频通话中比在离线会议中更容易被看到，因为你可以看到每个人的脸部特写，而不是一次看到一整组人。让自己的脸在屏幕上保持可见通常是很有帮助的，就像提醒自己在相机上一样，这样你就可以看到别人看到的东西。

共享您的屏幕

如果您确实需要在视频通话**享屏幕，请在按下共享按钮之前花几秒钟准备。清除桌面上可能打开的任何额外选项卡或程序，并确保隐藏任何私人或敏感信息。