虽然比给他们写信、拜访国会议员或他们的工作人员更困难，但面对面是真正影响他们的最有效方式。

根据2011个国会管理基金会的报告，对美国国会山公民拥护的看法，选民对华盛顿或地区或国会议员办公室的个人访问对未决定的立法者有“一些”或“很多”影响，而不是任何其他与他们沟通的策略。2013年CMF的一项调查发现，95%的受访代表认为“与选民保持联系”是成为有效立法者的最关键方面。

确定你的国会议员身份

最好是和代表你们所在州或地方国会选区的参议员和众议员会面。

• 根据您的邮政编码找到您的美国代表。
• 根据你所在的州找到你的美国参议员。

个人和团体可以在一年中的不同时间，在其华盛顿办事处或当地办事处安排与参议员和众议员的私人会议。要了解你的参议员或代表何时会在他们的地方办公室，你可以：打电话给他们的地方办公室，查看他们的网站（众议院）（参议院），进入他们的邮件列表。无论您是安排在华盛顿会见您的当选官员还是与他们的当地办事处会面，以下是一些需要遵循的规则：

预约

这只是常识和礼貌。华盛顿的所有国会办公室都需要书面任命请求。有些会员确实在当地办公室提供“预约”会议时间，但强烈建议您提出预约请求。预约请求可以通过邮件发送，但通过传真将得到更快的响应。会员的联系信息、电话和传真号码可在其网站上找到

预约请求应该简短。考虑使用以下模板：

• [您的地址][日期]尊敬的[全名]美国参议院（或美国众议院）华盛顿特区20510（众议院20515）尊敬的参议员（或代表）[姓氏]：我写信要求与您在[日期]约定。我是[你们所在城市]的[你们的小组，若有的话]的一员，我很关心[问题]。我意识到你们的日程目前很难安排，但若我们能在[时间]和[时间]之间会面，那个将是理想的。我相信[问题]很重要，因为[1-2句话]。我的家庭地址是[地址]。也可以通过电话[电话号码]或电子邮件[电子邮件地址]与我联系。我将在【访问前1-2周】的一周内与您的办公室联系，以确认约会的细节。感谢您考虑我与您会面的请求。真诚地，【姓名】

准备会议

• 计划只讨论两个问题。会议时间安排为15-45分钟。
• 尽你所能了解你的问题。
• 尽可能地了解与你的观点相反的观点，并准备好反驳它们。
• 确定并准备好讨论支持您论点的任何关键数据点。
• 如果您有任何支持性的讲义、图表或图形，请随身携带。考虑到员工要求额外的复印件。

会上

• 约在预约时间前10分钟到达。至少要准时。衣着整洁、保守。要有礼貌和尊重他人。放松。
• 如果你最终与立法者的工作人员会面，不要感到不安。他们通常比立法者本身更了解个别问题，他们会将你的观点和要求告知立法者。
• 向立法者或其工作人员介绍自己：告诉他们你是谁，住在哪里。热身：试着从称赞立法者最近所做的事情开始；他们对一个问题的投票，他们提出的法案，等等。在一两分钟的“闲聊”后，陈述你对你来讨论的问题的立场。无论你对这个问题有多么热情，不要“咆哮和狂言”。没有什么比“当面”的举止更能降低你的可信度了。提示：议员们知道你支付他们的薪水。
• 准备好回答问题并详细讨论你的观点。
• 在谈话中，只关注你正在处理的问题如何影响你所在的州或地方国会选区。解释您的问题将如何影响您所在州或社区的特定人口群体、企业或经济。
• 如果立法者不同意你的意见，请站出来为自己辩护，对问题进行辩论，但不要过度争论。继续努力强调你观点的积极方面。始终以积极的语气结束对话。
• 以明确的“提问”结束会议。国会议员最好对明确的具体要求作出回应。例如，您可能会要求他们投票支持或反对某项立法，或者提出立法来解决您的问题。

大会提示

• 别紧张。说话自然自信。
• 准时到达，并考虑会员的时间限制及其员工的时间。
• 在陈述你的观点和要求时，要始终保持礼貌和简洁。

会后

始终发送后续信函或传真，感谢您的立法者或工作人员。此外，还应包括您为支持您的问题而提供的任何其他信息。后续信息很重要，因为它确认了您对事业的承诺，并有助于在您和您的代表之间建立有价值的关系。

市政厅

除了与选民单独会面外，国会议员在一年中的不同时间举行地方公共“市政厅”会议。在这些市政厅，选民可以提出问题并向其成员提供反馈。市民可在会员网站上找到市政厅会议的地点、日期和时间。