有了一些创造力和提前的计划，你可以组织和计划一个难忘的家庭团聚，每个人都会谈论多年。

谁是家人？

这似乎很明显，但家庭团聚的第一步是决定谁是家人。你邀请的是家庭的哪一方？你想只包括近亲或琼斯曾祖父（或其他共同祖先）的所有后代吗？您是否只邀请直系亲属（父母、祖父母、孙子女）或您是否计划包括表亲、二表亲或三表亲，两次搬迁？请记住，祖传之树上的每一步都会增加大量新的潜在参与者。知道自己的极限。

创建客人名单

首先列出家庭成员的名单，包括配偶、伴侣和孩子。至少与每个家庭分支的一个人联系，以帮助您追踪列表中每个人的联系信息。确保为那些拥有电子邮件地址的人收集电子邮件地址——这对更新和最后一分钟的通信非常有帮助。

调查参与者

如果你计划让很多人参加你的家庭聚会，考虑发送一份调查（通过邮寄和/或电子邮件），让人们知道团聚在起作用。这将帮助您评估兴趣和偏好，并寻求规划方面的帮助。包括可能的日期、提议的重聚类型和一般地点（尽早讨论可能的费用可能会阻碍积极的回应），并礼貌地要求及时回答您的问题。将感兴趣的亲戚的姓名添加到您的团圆名单中，以便将来邮寄，和/或通过家庭团圆网站使他们了解最新的团圆计划。

组成一个团圆委员会。

除非这是五姐妹在玛吉阿姨家里的聚会，否则一个团圆委员会对于计划一个顺利、成功的家庭团圆几乎是必不可少的。安排一个人负责聚会的各个主要方面——地点、社交活动、预算、邮件、记录等。如果不需要，为什么要自己做所有的工作？

选择日期

如果没有人能参加，那就不算什么重聚了。无论你计划家庭团聚是在家庭里程碑或特殊日子、暑假或假期的同时进行，都有助于调查家庭成员以避免时间和日期冲突。因为家庭团聚可以包括从下午的烧烤到持续三天或三天以上的大型活动，所以你还需要确定计划在一起多久。一条很好的经验法则——人们到达团聚地点的路程越远，团聚的时间就应该越长。最重要的是，记住你不能容纳所有人。根据对大多数与会者最有利的情况选择您的最终日期。

选择一个位置

目标是为你想参加的大多数人提供一个最方便、最实惠的家庭团聚地点。如果家庭成员聚集在一个区域，则选择附近的团聚地点。如果每个人都是分散的，那么选择一个中心位置来帮助减少远亲的旅行费用。

制定预算

这将决定你家庭团聚的食物、装饰、住宿和活动的规模。你可以选择让家庭支付他们自己的过夜住宿费用，带上一道有盖的菜，等等，但除非你有其他收入来源，否则你还需要设定每个家庭的登记费，以帮助支付装修、活动和地点费用。

预订聚会地点

一旦你选择了一个地点并设定了一个日期，就可以选择一个聚会地点了。”“回家”对家庭团聚是一个很大的吸引，所以你可能想考虑与你的家庭过去有关的旧家庭宅基地或其他历史遗迹。根据团圆的规模，你可能会找到一位家庭成员自愿在家里举行团圆。对于大型聚会，公园、酒店、餐厅和社区会堂是一个良好的起点。如果你计划一个多天的聚会，那么考虑一个度假场所，人们可以把聚会活动和家庭度假结合起来。

选择一个主题

为家庭团聚创建一个主题是一个让人们感兴趣并使他们更有可能参加的好方法。当涉及到食物、游戏、活动、邀请以及聚会的其他方面时，它也会让事情变得更加有趣。家庭历史主题特别受欢迎，庆祝非常特殊的家庭成员生日或周年纪念日或家庭文化遗产（即夏威夷卢奥）的团聚也特别受欢迎。

确定菜单

为一大群不同口味的人提供食物可能是计划团聚最棘手的部分之一。选择一个与你的主题相关的菜单，或者一个庆祝你的家族传统的菜单，让你自己变得轻松。组织一组家庭成员为家庭团聚准备食物，或者，如果你有一个大的团队并且你的预算允许，找一个餐饮服务商或餐馆至少为你做部分工作。美味的菜单是一次难忘的家庭聚会。

计划社会活动

你不需要一直占用每个人的时间，但计划好的活动和家人团聚时的破冰会为彼此不太了解的人提供一种轻松的方式，让他们舒适地共度时光。包括吸引所有年龄层的活动，以及进一步了解共享遗产的家庭知识。您可能还想奖励特殊的奖项，如最年长的家庭成员或最长的旅行距离参加。

上演

你有一群人，现在你打算怎么处理他们？现在是时候安排帐篷（如果是户外聚会）、椅子、停车场装饰、节目、标志、t恤、糖果袋和其他聚会日要求了。现在是查阅家庭团聚清单的时候了！

说奶酪！

虽然许多家庭成员无疑会带上自己的相机，但这也有助于制定记录整个事件的计划。无论你指定一个特定的亲戚作为官方的团聚摄影师，还是雇佣一个专业的摄影师来拍摄照片或视频，你都应该准备一份你想要记录的人和事件的清单。对于自发的“时刻”，购买一打一次性相机并分发给志愿者客人。别忘了在一天结束时收集它们！

请客

一旦你有了大部分计划，是时候通过邮件、电子邮件和/或电话邀请客人了。您需要提前这样做，以确保每个人都有时间将其记录在日历上。如果你要收取入场费，请在邀请函中提及这一点，并提前设定一个截止日期，在该截止日期之前，至少需要门票价格的一个百分比（除非你足够富有，可以自己支付所有费用，并且可以等到真正的团圆时再报销）。提前购票也意味着人们不太可能在最后一刻取消！这也是一个很好的机会，让人们，即使他们不能参加聚会，也能提供家谱、照片、收藏品和故事，与其他家庭成员分享。

额外拨款

如果你不想为你的团圆收取入场费，那么你需要计划一些筹款活动。即使你确实收到了录取通知书，筹款也可以为一些花哨的“额外活动”提供资金。有创意的筹款方式包括在聚会上举行拍卖或抽奖，或者制作和销售家庭帽、t恤、书籍或聚会视频。

打印程序

创建一个计划，概述预定团聚活动的列表，以便在家人到达团聚时提供给他们。你们也可以在重聚之前通过电子邮件或你们的重聚网站发送这封信。这将有助于提醒人们可能需要随身携带物品的活动，如照片墙或家谱图。

为大日子装饰一下

重要的日子快到了，现在是时候确保一切顺利了。创建醒目、易于准备的标志，将到达的客人指向登记处、停车场和重要位置，如浴室。购买或制作一本宾客手册，收集签名、地址和其他重要信息，并作为聚会的永久记录。购买预先制作的姓名徽章，或打印自己的姓名徽章，以便于不熟悉的家庭成员之间的混合。家谱挂图总是很受欢迎，因为参加聚会的人总是想知道他们在哪里适合这个家庭。相框照片或印刷海报的共同祖先或过去的家庭团聚也很受欢迎。而且，如果你想知道大家对你所有的重聚计划的看法，打印一些评估表让人们在离开时填写。

继续玩下去

指定一名或多名志愿者创建并发送一份团圆后时事通讯，其中包含团圆的故事、照片和新闻。如果您收集了家庭信息，请同时发送一份更新的系谱图。这是一个让人们对下一次重聚感到兴奋的好方法，也可以让那些没能参加的不幸家庭成员参与进来。