商务写作、技术交流中的图形
在商务写作和技术交流中，图形被用作视觉表达，以支持报告、提案、说明集或类似文档中的文本。
图形的类型包括图表、图表、图纸、数字、图形、地图、照片和表格。
词源：来自希腊语“写作”
"Successful visuals integrate substance, statistics, and design to achieve four principles: clarity, precision, efficiency, and integrity. The best visuals give the viewer the greatest number of ideas as quickly as possible in the least amount of space." (John M. Penrose, Robert W. Rasberry, and Robert J. Myers, Business Communication for Managers: An Advanced Approach, 5th ed. Thomson, 2004)有效图形的标准
无论是手工绘制还是计算机生成，成功的表格和图形都具有这些特征（来自Sharon Gerson和Steven Gerson，《技术写作：过程和产品》，第五版，Pearson，2006）：
- 与文本整合（即，图形补充文本；文本解释图形）。
- 适当定位（最好紧跟在参考图形的文本之后，而不是后面的一页或几页）。
- 添加到文本中解释的材料中（不重复）。
- 传达段落或较长文本中无法轻松传达的重要信息。
- 不要包含削弱而不是增强信息的细节。
- 是有效尺寸（不要太小或太大）。
- 打印整齐，便于阅读。
- 正确标记（带有图例、标题和标题）。
- 遵循文本中其他图形或表格的样式。
- 构思周密，执行仔细。
图形的好处
“图形提供了文字本身无法提供的好处：
- 在演示逻辑和数字关系时，图形是必不可少的[…]
- 图形可以比文字更有效地传达空间信息。
- 图形可以比文字更有效地传达过程中的步骤[…]
- 图形可以节省空间[…]
- 图形可以降低面向国际读者的文档成本。
在规划和起草文档时，寻找使用图形来澄清、强调和组织信息的机会。”（Mike Markel，《技术传播》，第9版，贝德福德/圣马丁出版社，2010年）
也称为：视觉辅助，视觉效果
- 发表于 2021-09-25 09:17
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- 分类：人文
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