在家长或学生实际踏入学校大楼之前，有一个虚拟参观的机会。虚拟访问是通过学校网站进行的，网站上的信息会给人留下重要的第一印象。

第一印象是一个机会，可以突出学校的最佳品质，展示学校社区对所有利益相关者、家长、学生、教育者和社区成员的欢迎程度。一旦给人留下了积极的印象，网站可以提供各种各样的信息，从张贴考试时间表到宣布因恶劣天气提前解雇。该网站还可以有效地向这些利益相关者传达学校的愿景和使命、质量以及提供的服务。实际上，学校网站展示了学校的个性。

网站上有什么内容

大多数学校网站都有以下基本信息：

• 学校活动日历、学校时间表和公交车时间表；
• 政策声明（例如：着装规范、互联网使用、出席情况）；
• 学生个人成绩或团体成绩的学校新闻；
• 有关学校学习活动的信息，包括学术要求、课程说明和先修课程工作；
• 学校课外活动信息（例如：俱乐部和体育项目）；
• 链接到教师网页以及员工和教员联系信息；

一些网站还可能提供其他信息，包括：

• 指向校外支持学校学术计划的组织或网站的链接（例如：学院董事会Khan学院）
• 指向包含学生数据的软件的链接（Naviance、Powerschool、Google教室）
• 链接到表格（例如：许可证、课程注册、出勤豁免、成绩单请求、免费和减少的午餐），可以减少纸质副本的成本；
• 教育委员会资源，如董事会成员的联系信息、会议记录、议程和会议时间表；
• 地区政策，如有关数据隐私的政策；
• 师生照片；
• 一个论坛或讨论页面，供教师、管理员、学生和家长交流新闻和活动日历等信息；
• 指向学校社交媒体帐户（Facebook、Twitter等）的链接。

学校网站上的信息将一年365天，每周7天，每天24小时提供。因此，学校网站上的所有信息必须及时准确。注明日期的材料应删除或存档。实时信息将使利益相关者对发布的信息充满信心。最新信息对于列出作业或家庭作业供学生和家长查看的教师网站尤为重要。

谁负责学校网站？

每一个学校网站都必须是清晰准确地传达信息的可靠来源。这项任务通常分配给学校的信息技术或IT部门。该部门通常在地区一级组织，每所学校都有一名学校网站管理员。

有许多学校网站设计业务可以提供基本平台，并根据学校需要定制网站。其中包括Finalsite、BlueFountainMedia、BigDrop和SchoolMessenger。设计公司通常提供维护学校网站的初始培训和支持。

当IT部门不可用时，一些学校会要求特别精通技术或在计算机科学系工作的教员或职员为他们更新网站。不幸的是，建立和维护一个网站是一项艰巨的任务，每周可能需要几个小时。在这种情况下，为网站各部分分配责任的更具协作性的方法可能更易于管理。

另一种方法是将网站作为学校课程的一部分使用，学生被赋予开发和维护网站部分的任务。这种创新方法既有利于学习在真实且持续的项目中协作的学生，也有利于能够更加熟悉相关技术的教育者。

无论维护学校网站的过程如何，所有内容的最终责任必须由一名地区管理员承担。

浏览学校网站

在设计学校网站时，最重要的考虑可能是导航。学校网站的导航设计尤其重要，因为可能向所有年龄段的用户（包括那些可能完全不熟悉网站的用户）提供的页面数量和种类繁多。

学校网站上的良好导航应该包括导航栏、清晰定义的选项卡，或清晰区分网站页面的标签。家长、教育工作者、学生和社区成员应该能够在整个网站上浏览，而不管他们对网站的熟练程度如何。

应特别注意鼓励家长使用学校网站。这种鼓励可能包括在学校开放日或家长教师会议期间为家长提供培训或示范。学校甚至可以在放学后或特殊的晚间活动之夜为家长提供技术培训。

无论是1500英里以外的人，还是住在这条路上的家长，每个人都有同样的机会在线查看学校的网站。管理者和教员应将学校网站视为学校的大门，这是一个欢迎所有虚拟访客并让他们感到舒适的机会，以便留下良好的第一印象。

最后建议

有理由使学校网站尽可能具有吸引力和专业性。虽然私立学校可能希望通过网站吸引学生，但公立和私立学校的管理者可能都希望吸引能够推动成绩的高素质员工。社区中的企业可能希望参考学校的网站，以吸引或扩大经济利益。社区中的纳税人可能会将设计良好的网站视为学校系统设计良好的标志。