对于大多数研究主题,同行评议、出版、容易获取的资源是理想的。然而,有时最相关的信息可以在未出版或未经同行审查的来源中找到,如备忘录。事实上,备忘录是初级研究或实地研究的好例子,这意味着来源与主题直接相关,而不是二手资料。大多数主要的引文风格包括引用备忘录的指南。
引用作品页面上未发表备忘录的条目以作者姓名、文字“致”或“致”以及收件人、日期和媒介开头。例如:史密斯,约翰·Q.给黛安·琼斯的备忘录。2011年10月6日。电子邮件文本内引用将在括号中包含作者的姓氏和页码(如果可用)。已发表的备忘录和信件被引用为收藏中的作品、网页上的文章或数据库中的文章,具体取决于访问方式。
与其他引用方式不同,APA方式指示作者将个人通信(包括备忘录)从参考文献列表中删除;但是,需要在文本中引用。例如,你的论文可能会对备忘录中的一个想法进行解释,并以这种方式引用:约翰·Q·史密斯建议雇主将会议时间从一小时缩短到45分钟(J·史密斯,《个人沟通》,2011年10月6日)。
参考文献中应包括已在文集或数据库中发表的通信。使用集合中的作品或数据库中的文章的指南来记录它们。
芝加哥引文要求在正文中加脚注,并在参考书目中加条目。脚注和书目条目中包含的信息取决于备忘录或信函的交付方式(中等),以及它是否是收藏的一部分。基本打印信函或备忘录的备注包括原作者姓名、收件人姓名和日期。
例如,注释应为:1。约翰·史密斯致黛安·琼斯,2011年10月6日。
书目条目包含相同的信息,但也包括日期之前的城市和州。参考书目条目应为:史密斯,约翰·Q·约翰·史密斯致黛安·琼斯,德克萨斯州达拉斯,2011年10月6日。电子邮件备忘录将在脚注和参考书目条目中收件人姓名前加上“email message to”字样。
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