无论您是学生还是在商业、医疗、教育或社会科学领域工作的专业人士，您都很有可能被要求使用APA或商业信函格式制作文件。这两种类型的文档都有一套格式，但除此之外，它们的差异超过了它们的相似之处。撰写研究论文、研究建议和论文的人通常使用APA格式。商务信函格式适合通知或说服收件人。商业信函格式的另一个用途是提出请求。

商务信函部分

商业信函包括七个部分。第一部分是回信地址，即您的地址或您公司的地址。信的下一部分是日期。使用写信的日期。内部地址–您将信函发送给的人的地址，是商务信函的第三部分。敬礼如下。其他部分包括正文、结尾和签名。写这封信的正文，让它由几个简洁的段落组成。当你试图用商务信函通知、说服或提出要求时，要保持专业的语气。

apa文件部分

以APA格式编写的文档包含八个部分，具体取决于您编写的文档类型。它们包括标题页、摘要、简介、方法、结果、讨论、参考文献和附录。研究报告通常包含所有八个部分，而大学课程的标准作业可能只包括标题页、论文正文和参考文献。在准备APA格式的文件时，请使用不带任何意见的学术语调。

商务信函格式

在撰写商务信函时，有三种格式可供选择–块格式、修改块格式和半块格式。在使用块格式时，将所有文本向左对齐。此外，你的信要用单空格，但段落之间要用双空格。使用修改后的块样式时，请在整个信件正文中使用左对齐和单个空格，以及回信人和收件人的地址。在信的中间添加一个标签，然后键入日期和结束日期。半块类似于修改后的块，但每个段落都缩进。

APA格式

使用APA格式，将纸张的间距加倍，并将所有页边距设置为1英寸。将所有文本向左对齐，但将段落的第一行缩进1英寸。仅使用十二点，乘以新罗马字体。使用Helvetica、Arial或Futura字体键入数字。