编写操作报告的技巧

所有运营研究人员都必须在其职业生涯中的某些阶段编写运营报告。运营报告必须简洁且组织良好。为了使报告完整准确,必须在整个报告中提出一些具体的要点。为了确保报告的格式正确,必须采取具体步骤编写报告。...

所有运营研究人员都必须在其职业生涯中的某些阶段编写运营报告。运营报告必须简洁且组织良好。为了使报告完整准确,必须在整个报告中提出一些具体的要点。为了确保报告的格式正确,必须采取具体步骤编写报告。

提出五个基本点

根据海军研究生院运筹学杰出教授杰拉尔德·布朗(Gerald G.Brown)的说法,为了使报告完整,运筹学报告中必须回答五个问题。你必须能够:1)识别问题;2) 解释问题的重要性;3) 在没有你帮助的情况下找出解决问题的方法;4) 重点是你目前正在做什么来解决这个问题;5)回答读者如何知道您何时成功解决了问题。

先写一个提纲

和所有的写作一样,你必须先写一个提纲。大纲应确定上述五个基本要点。如果大纲没有清楚地列出这些要点,你需要回去修改它。一旦你把五个基本点贯穿在你的大纲中,检查以确保它们的顺序是合理的。操作报告应向读者清楚地定义关键点以及这些点背后的理由。无论某人是否非常熟悉报告中的信息,或者对个人来说是新信息,作者都必须能够与这两种类型的读者交谈。在继续写作之前,检查并确保提纲或你打算呈现的信息没有任何尴尬之处。

选择一个标题

布朗教授还指出,这个标题必须面向广大观众。它应该足够具体,让读者了解它是关于什么的,他或她的兴趣达到顶峰,但它也必须吸引大量读者。重要的是,这个头衔对培训中的运筹学研究人员、经验丰富的运筹学研究人员,甚至是普通公众都有意义。如果这些人中有人读了这个标题,每个人都能理解这个出版物是关于什么的吗?如果这个问题的答案是肯定的,那么您选择了一个合适的标题。你必须能够设身处地为每一位读者着想,以确定这个标题是否有效。

总结 - 写摘要(write an abstract) vs. 行政人员(an executive)

摘要将是运营报告的重要组成部分。它的长度应该限制在150字左右。摘要的字数也可能因该作品出版的出版物而异。重要的是,摘要要传达问题、问题的重要性、如何解决问题的简要描述、你作为作者对解决问题的贡献以及你是如何做出贡献的。技术语言应限制在摘要中,仅在与出版物相关时使用,否则应使用清晰的英语。你必须包括一个执行摘要,同样,用简单明了的英语书写。摘要和执行摘要在不提供额外支持材料的情况下发送给第三方,因此,它们必须清楚地传达报告的内容。

包括插图

布朗教授还建议,在运营报告中使用插图有助于吸引观众注意你正在讲述的故事。您可以从互联网上获取这些图形和图片,但每个图形和图片必须包含标题和有关您试图通过使用插图传达的内容的信息。你还必须对插图的来源给予适当的评价。此信息必须包含在所有照片、表格和图表中。

  • 发表于 2021-11-26 12:34
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  • 分类:文学

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