什么是协作软件？(collaborative software?)
协作软件也称为群件，是一种计算机程序，可促进多台计算机之间的数据共享。它努力实现的主要目标是允许用户集体处理相同的文档和团队项目。这通常可以通过本地和远程计算机网络完成。协作软件授予的一些功能包括共享电子邮件通信、即时消息、日历数据和会议。
协作软件提供了许多好处。其中包括将各种计划、调度和跟踪功能集成到单个软件包中的能力。借助于通过内部网或互联网进行协作的优势，团队可以无缝、协调地执行实现团队目标所需的基本任务。
也许协作软件最显著的好处是集中化数据存储。由于此类应用程序需要多个用户同时访问同一数据，因此需要集中存储来管理主数据集。对于大多数软件，用户可以通过登录ID和密码访问应用程序包含的最新版本的数据。主数据集由顶级管理员控制。集中化存储为组用户提供了生产所需的访问权限，同时有助于确保数据完整性。
协作软件在许多情况下都很有用，例如在软件开发中。在大多数情况下，软件应用程序是由一组开发人员创建的，因为任务通常太多，单个开发人员无法处理。如果开发团队之间的沟通不明确，即使是最简单的错误也可能导致最终产品存在严重缺陷。协作软件提供的版本控制功能可以为开发团队提供项目的完整历史记录，以便他们能够解决可能已识别的任何错误。
一些协作软件解决方案更复杂，需要复杂的IT基础架构。这类软件通常通过外包服务提供，在外包服务中，公司在其服务器上托管程序，并向组用户提供访问权限。这些解决方案的一些最著名的例子是Microsoft Exchange®和Microsoft Sharepoint®。这些程序的变体通常也根据应用程序是为Internet还是intranet访问而设计的进行分类。
协作软件对各种规模的组织和团队都是有利的。它提供了一种提高生产力和完成成功项目的方法，而不考虑物理边界。随着计算和互联网技术的快速发展，这类软件在未来可能会发展到包含更多无缝协作解决方案。
- 发表于 2021-12-13 10:24
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- 分类：互联网
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