如何在google文档中使用文本快捷方式
googledocs中的自动替换功能是一种为文档中经常使用的单词或句子创建文本快捷方式的简单方法。下面介绍如何使用这个方便的工具节省时间和精力。
启动你的网络浏览器，前往谷歌文档，打开一个新的或现有的文件。
在菜单栏上，单击“工具”>“首选项”。
在“首选项”设置中，确保在输入任何内容之前选中“自动替换”旁边的框。
这与在文档中自动创建连字符、en破折号和em破折号的功能相同。
相关：如何在googledocs中创建连字符、En破折号和Em破折号
接下来，您将看到两个文本框，一个表示要替换的单词，另一个表示要替换的单词。例如，每当我键入单词“Email”后跟空格字符时，Docs都会将其替换为我的电子邮件地址。
您还可以使用自动替换功能作为一种自动更正常见单词的功能，您可能会意外拼写错误，而无需右键单击Docs的拼写检查器中的错误。
相关：如何在谷歌文档中检查拼写
和以前一样，在“替换”字段中键入拼写错误的单词，并在“替换”字段中键入正确的拼写。
在googledocs中使用自动替换的一个警告是，“替换”字段中的任何内容都必须是一个不带空格的单词。如果在此字段中输入单词之间有空格的内容，文档会将其添加到列表中，但快捷方式不起作用。但是，“With”字段实际上可以是任何内容，包括带有空格字符的多个单词。
如果您经常重复使用文档中的句子或段落，则可以使用替换功能创建文本快捷方式，以缩短将其全部写出所需的击键次数。
当使用这样的文本快捷方式时，为了确保您经常使用的任何单词都不会与关键字重叠，请将其放置在特殊字符旁边，如括号、大括号、冒号、感叹号等。这样，您就不会在文档中得到任何不必要的替换。
您可以通过单击“替换”字段左侧的框来禁用添加的任何替换，或者通过单击“替换”字段右侧的小“X”来删除替换。
输入完所有替换内容后，单击“确定”按钮保存更改并返回文档。
给你。要为文档添加更多快捷方式，请返回“工具”>“首选项”，然后键入将来可能需要的任何替换项。
- 发表于 2021-04-02 21:23
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- 分类：互联网
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