如何在google文件中使用文字快捷方式
googledocs中的自動替換功能是一種為文件中經常使用的單詞或句子建立文字快捷方式的簡單方法。下面介紹如何使用這個方便的工具節省時間和精力。
啟動你的網路瀏覽器，前往谷歌文件，開啟一個新的或現有的檔案。
在選單欄上，單擊“工具”>“首選項”。
在“首選項”設定中，確保在輸入任何內容之前選中“自動替換”旁邊的框。
這與在文件中自動建立連字元、en破折號和em破折號的功能相同。
相關：如何在googledocs中建立連字元、En破折號和Em破折號
接下來，您將看到兩個文字框，一個表示要替換的單詞，另一個表示要替換的單詞。例如，每當我鍵入單詞“Email”後跟空格字元時，Docs都會將其替換為我的電子郵件地址。
您還可以使用自動替換功能作為一種自動更正常見單詞的功能，您可能會意外拼寫錯誤，而無需右鍵單擊Docs的拼寫檢查器中的錯誤。
相關：如何在谷歌文件中檢查拼寫
和以前一樣，在“替換”欄位中鍵入拼寫錯誤的單詞，並在“替換”欄位中鍵入正確的拼寫。
在googledocs中使用自動替換的一個警告是，“替換”欄位中的任何內容都必須是一個不帶空格的單詞。如果在此欄位中輸入單詞之間有空格的內容，文件會將其新增到列表中，但快捷方式不起作用。但是，“With”欄位實際上可以是任何內容，包括帶有空格字元的多個單詞。
如果您經常重複使用文件中的句子或段落，則可以使用替換功能建立文字快捷方式，以縮短將其全部寫出所需的擊鍵次數。
當使用這樣的文字快捷方式時，為了確保您經常使用的任何單詞都不會與關鍵字重疊，請將其放置在特殊字元旁邊，如括號、大括號、冒號、感嘆號等。這樣，您就不會在文件中得到任何不必要的替換。
您可以透過單擊“替換”欄位左側的框來禁用新增的任何替換，或者透過單擊“替換”欄位右側的小“X”來刪除替換。
輸入完所有替換內容後，單擊“確定”按鈕儲存更改並返回文件。
給你。要為文件新增更多快捷方式，請返回“工具”>“首選項”，然後鍵入將來可能需要的任何替換項。
- 發表於 2021-04-02 21:23
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- 分類：網際網路
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