碎纸机是一种安全装置,它将纸张切成小条或类似五彩纸屑的碎片,使单个碎片很难重新组合在一起。机密文件通过碎纸机进行处理,以防止信息泄露,许多办公室还使用这些设备将纸张压缩后再进行回收,并确保机密信息不会泄露出去。尽管碎纸机的基本设计是相同的,无论是台式还是工业碎纸机,但在挑选碎纸机时,需要考虑一些因素,以确保您获得适合工作的工具。你会想考虑它能处理多少纸,你想要什么样的碎片,如果你需要它来处理除了纸以外的东西,如果它有保修的话。
首先要考虑的是音量。大多数人在购买碎纸机后,最终碎纸量大约是他们认为的两倍,因此,请尝试准确估计每天需要碎纸的纸张数量,以及碎纸机一次可以处理的纸张数量。一台小型的个人碎纸机一次只能切碎一到五张纸,每天可以处理20次左右的使用,直到它开始挣扎。另一方面,一台大容量工业碎纸机每天可以碎纸5000-36000张,具体取决于配置。你的需求可能在中间某个地方;例如,使用中等容量的个人碎纸机,每天可以碎纸50-100张。
接下来要考虑的是你想要的碎片类型。最基本的碎纸机使用的是条状切割系统,它可以将每张纸变成细带。然而,高安全性碎纸机使用横切机制,在切割纸张时会扭曲纸张,将其减少为小碎片。横切碎纸机更昂贵,但如果你处理特别敏感的材料,你可能会考虑购买一个。
在某些情况下,碎纸机可以处理的不仅仅是纸张。例如,如果您将安全的数据保存在磁盘或光盘上,您可能会受益于重型材料粉碎机,它还可以处理较厚的纸张和纸板。你也应该考虑最大的纸张大小,你需要粉碎。大多数基本的碎纸机只能处理法定尺寸的纸张,如果你处理小报大小或更大的机密材料,你可能必须在碎纸前用手将纸张切碎,这在大容量情况下可能会令人恼火。
最后,检查碎纸机的质量和保修。购买一台电机强劲、不会磨损的碎纸机,不要害怕向员工询问碎纸机的长期性能。此外,还要确保获得有关护理的指导,因为润滑良好的机器使用时间更长,粉碎效果更好。
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