什么是交易文件？(a transaction document?)

交易文件是指交易一方向另一方提供的文件。此类文件的一个例子是提供服务的账单。本文件可以纸质、邮寄或电子方式提交给客户。...

交易文件是指交易一方向另一方提供的文件。此类文件的一个例子是提供服务的账单。本文件可以纸质、邮寄或电子方式提交给客户。

客户必须与服务提供商签订特定服务的合同，以便开始接收交易文档。服务提供商向客户提供所需的服务，然后向客户发送账单或对账单，供客户付款或审核。客户通常会采取文件要求的行动，例如为提供的服务付款。

交易文件可以邮寄给客户。如果客户已同意通过邮件接收通知，则服务提供方符合双方基本协议中规定的向客户发出通知的合同要求。通过同意通过邮件接收通知，客户指定邮件系统作为其代理。代理人在张贴通知进行交付时收到通知。

一些服务提供商以电子方式向其客户发送这些文档。这可以通过附带文档的电子邮件完成。客户可以注册电子账单，这要求他们登录到一个在线程序，以便收到该文档的通知。其中一些在线程序可能会发送一封电子邮件，其中包含指向系统特定部分的链接，以向客户提供新交易文档到达的通知。

服务提供商可以提供电子交易文件，并继续通过邮件提供相同的纸质文件。为了使客户只收到任何形式的交易文件的电子通知，客户可以与服务提供商签订第二份协议。本协议规定了双方之间的电子交付机制的条款。双方必须同意特定条款，以便服务提供商终止纸质文件的交付。一些公司在双方之间的初始合同中加入了电子交付条款。

服务提供商可以根据其内部系统中包含的信息创建这些文档。示例包括账单、银行对账单和其他适当的法律文件。公用事业公司或信用卡公司的账单发送给客户。这些报表通常包括付款信息以及与客户在提供商的账户相关的其他信息。

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