关联方交易是在相互有关系的双方之间进行的与业务相关的交易。这种关系赋予一方对另一方的交易控制或影响。这类交易是合法的,但可能会产生利益冲突,在某些情况下是不允许的。上市公司必须在其财务报表中披露关联方交易。
对于具有披露法律要求的公司,公司与主要股东、高级职员、董事或任何先前股东的家庭成员之间可能发生关联方交易。公司和所有这些阶层的人之间都有着特殊的关系。公司通常组建专门小组,就拟议的关联方交易作出决定,以确定交易是否合法和合理。
在对关联方交易做出决策时,考虑的事项包括对公司和另一方的利益,以及交易的价值和交易的性质。如果公司怀疑可能产生利益冲突,例如,当公司准备在关联方交易中与供应商签订合同而不考虑其他供应商的价格时,公司将不会进行该交易。同样,如果交易似乎是非法的商业行为,公司将不会继续前进。公司也希望避免丑闻,因此,如果他们觉得人们可能怀疑交易不当,他们可能会选择投票否决提议的交易,即使它是合法的。
如果专家组确定关联方交易合法且符合公司的最佳利益,则可以批准进行该交易。当然,在某些情况下,关联方交易为公司提供了最佳交易,也对股东有利。有关交易的信息记录在公司账簿上的会计附注中,以便审查财务报表的人员能够清楚地了解交易的性质。
无报告要求的公司可自由参与关联方交易。小企业经常利用与他们有关系的人提供的交易,并通过雇用和提拔这些人来回报他们的好感。这些做法有时会受到批评,特别是在小社区,由于根深蒂固的习惯和做法,很难进入商业社区的某些领域。
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