管理费用是指不计入特定业务领域(如营销或制造)的成本。准确预算管理费用非常重要,因为企业的管理通常是高效运营的核心。为了计算行政费用,必须保持良好的记录并考虑所有可能的变量。有了良好的记录,计算费用就像计算收据总数一样简单。
固定管理成本是指通常每月不会变化的成本。这可能包括电话账单、工资或保险支出等。虽然这些成本可能会定期发生变化,如雇佣或解雇员工,但这些成本通常每月保持不变。
可变成本可能包括一些半固定支出,如煤气费或电费。虽然每个月可能略有不同,但它们通常会保持在一个较近的范围内。要正确计算半固定成本,请尝试通过将一年的成本相加并除以12来创建平均每月成本。这将使你对每月或每季度的费用有一个充分的了解。
供应需求可能会不时变化,导致管理费用的变化。供应计算可能包括纸张、碳粉或邮寄用品等物品,但也可能包括更大规模的采购,如新电脑、办公家具或公司车辆用汽油。良好的记录对于跟踪供应订单的成本和规律性至关重要。保存一个简单的电子表格文件,列出采购类型、采购日期和成本,将有助于使供应支出易于编制。
许多公司将拥有一些用于特定目的的可自由支配的行政基金。这些可能包括培训或研讨会、假日派对、奖金或自动售货机等员工服务的资金。为可自由支配的支出制定谨慎的预算,有助于保持支出的一致性,同时为劳动力提供最佳机会。
企业有时也可能将不良付款保护纳入其管理费用。不幸的是,几乎每一家企业都会不时地发现自己处于假支票或欺诈交易的接收端。在起诉不切实际或不可能的情况下,不良支付资金有助于防止利润率扭曲。
当准确计算管理费用并将其与利润进行比较时,就很容易看出哪里可以进行削减或扩大。通过审查行政预算和支出,可以一眼就知道雇佣另一名工人、寻找更便宜的用品或升级计算机系统是否负担得起。专家建议,良好的管理费用跟踪应该是一项日常任务,定期监测和检查,以寻求可能的改进。
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